どんな仕事か: 一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。 ▼業務内容（例）購買や契約などに関わる申請業務や調整業務／予算管理や経費精算業務／部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務／他部門との調整・連携における部門窓口／報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理事務業務全般の統括・取りまとめ／業務フローの構築・改善／業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行各種業務の対応に関する課題の特定と改善／その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
求められるスキルは: 必須・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、　SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する　上級レベル知識と利用経験・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、　複数のITツールを活用して業務を遂行した経験

歓迎・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、　もしくはメンバーの育成・管理を行った経験・自社に所属するデザイナーやディレクターといった　インハウスのクリエイターと同部門や　プロジェクトで一緒に働いた経験・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、　役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験・業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度）　※TOEICで約600点以上の英語力が目安）・留学経験や英語圏での就労経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 渋谷区
勤務時間は: 9:30~18:30/※8時間
給与はどのくらい貰えるか: 550万円~899万円
待遇・福利厚生は: 近隣住宅補助制度　クリエイタ・エンジニア向け・・・開発環境整備補助制度／開発者向け勉強会奨励制度／書籍購入補助制度　等在宅勤務制度　出勤日振替制度　チャージ休暇（7月～9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度）※参照：https://jp.corp-sansan.com/recruit/office.html　正社員・契約社員で適用が変わる場合がございます。※オフィス内禁煙（屋外喫煙場所あり）
休日休暇は: 土曜日,日曜日,祝日／・土日祝日　・年末年始休暇　・有給休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考　→　１次面接　→　次面接　→　最終面接　→　内定※場合によりスケジュールが変わる可能性がございます。※一次面接通過後にSPIを受検いただきます。

業務支援担当

秘書・セクレタリー・アシスタント