- どんな仕事か
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■業務内容：
総務業務をご担当いただきます。将来的なマネージャー候補としての役割を期待したポジションです。
同社総務部門は、一般的な総務・庶務業務に加えて、株主総会・取締役会等の機関運営、情報セキュリティ活動や業務委託先監査等のリスクマネジメント業務、組織変更の取りまとめ及び派遣・業務委託社員管理、稟議/文書管理、並びに秘書業務に至るまで、幅広い業務を行う部門となっております。
今回は、主に機関運営やリスクマネジメント業務に携わっていただきながら、将来的に同部門に所属している契約社員・派遣スタッフのマネジメントをしていただける方を募集いたします。
また2026年にオフィス移転を予定しているため、経営層と討議しながら当該準備を進めていただくことを期待しております。
【業務詳細】
＜総務業務＞
■株主総会/取締役会等の機関運営
■情報セキュリティ活動/業務委託先監査等のリスクマネジメントの企画/立案
■組織/人事変更取りまとめ
■ファシリティ管理
■稟議/文書管理
■オフィス移転に伴うプロジェクト管理
【募集背景】
現在、総務組織に対しては、ルーチン化した業務を予定通りに行う従来からの総務機能を維持しつつ、企業の成長を継続的に支援していくことが期待されています。
具体的には、時代の流れに適応させるために、組織の体質を積極的に改善し、業務の効率化や社内の環境改善を「能動的」に経営へ提案し、実行支援することが求められています。上記対応を現メンバーと一緒に推進していただける方の応募を心よりお待ちしております。
【魅力】
会社の活動に横断的に関わることができ、全体像を理解しやすいポジションです。設立より期が浅いため、ご自身の考えを会社に取り入れるチャンスが多くあります。年齢に関係なく、重要なポジションへチャレンジ頂くことも可能です。
【組織体制】
コーポレート部門は全体で40名強の体制です。そのうち、総務チームには5名が在籍しており、うち1名が秘書専任、その他4名にて総務業務を行っております。 - 求められるスキルは
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必須 【必須経験・スキル】
■総務経験5年以上
■マネジメント経験（派遣スタッフ等の管理も可）
【歓迎経験・スキル】
■子会社としての総務業務経験
■オフィス移転経験
■複数の社内利害関係者との間での調整を行った経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 712～924万円
掲載期間24/06/18～24/07/01
求人No.MYN-10340989
