- どんな仕事か
- 一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって 必要なアドミニストレーション業務(事務業務・管理業務・アシスタント業務など)を担当します。 各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として 業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。 また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、 部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や 業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。 ▼業務内容(例) 購買や契約などに関わる申請業務や調整業務/予算管理や経費精算業務/部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務 部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務/他部門との調整・連携における部門窓口/報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理 事務業務全般の統括・取りまとめ/業務フローの構築・改善/業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行 各種業務の対応に関する課題の特定と改善/その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
- 求められるスキルは
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必須 ・アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、 SV業務のうち、いずれかの経験(5年以上) ・Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する 上級レベル知識と利用経験 ・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験 ・オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験 ・複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験 ・基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、 複数のITツールを活用して業務を遂行した経験歓迎 ・マネジメント業務やリーダーを務めた経験、 もしくはメンバーの育成・管理を行った経験 ・自社に所属するデザイナーやディレクターといった インハウスのクリエイターと同部門や プロジェクトで一緒に働いた経験 ・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む) ・予算や実績、数値データなどを管理した業務経験 ・営業部門、広報部門、事業開発部門といった、 役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験 ・業務で英語の読み書きを行った経験 (メールのやり取り程度 ) ※TOEICで約600点以上の英語力が目安) ・留学経験や英語圏での就労経験
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 渋谷区
- 勤務時間は
- 9:30~18:30/※8時間
- 給与はどのくらい貰えるか
- 550万円~899万円
- 待遇・福利厚生は
- 近隣住宅補助制度 クリエイタ・エンジニア向け・・・開発環境整備補助制度/開発者向け勉強会奨励制度/書籍購入補助制度 等 在宅勤務制度 出勤日振替制度 チャージ休暇 (7月~9月の間に連続3日間の休暇が取得できる制度)※参照:https://jp.corp-sansan.com/recruit/office.html 正社員・契約社員で適用が変わる場合がございます。※オフィス内禁煙(屋外喫煙場所あり)
- 休日休暇は
- 土曜日,日曜日,祝日/・土日祝日 ・年末年始休暇 ・有給休暇
- どんな選考プロセスか
- 書類選考 → 1次面接 → 次面接 → 最終面接 → 内定※場合によりスケジュールが変わる可能性がございます。※一次面接通過後にSPIを受検いただきます。
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掲載期間24/06/27~24/07/10
求人No.CDS-546763