- なぜ募集しているのか
- 現在は社長秘書であるエグゼブティブアシスタントの方が行っている業務をサポートしていただきたく、募集となりました。
- どんな仕事か
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社長秘書直下で、各種予約やホテルの手配を行う調整業務をメインとしたポジションとなります(社長のスケジュール調整を除く)。社長秘書からの依頼を受け、出張時のホテル予約、会食予約、その他の予約/キャンセルや調整など、調整業務を行っていただきます。
具体的には、某上場企業を営むオーナー社長のグループ企業内でのアシスタント業務です。業務内容は、出張手配、会食手配など、一般的な秘書業務から、クリニックやお稽古の予約、ご自宅管理サポート、百貨店外商対応など多岐に渡ります。
トラベル、アート、ワイン、車、ジェットヨット、プライベートジェット、高級レストラン、富裕層向けのサービス手配等、普通では体験できないお仕事が経験できることも大きな魅力となります。
サポートはチームで行っているため、社内連携やお仕事の引継ぎも行っていただける環境です。未経験の方もご安心下さい。 - 求められるスキルは
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必須 ・調整業務に強みがあり、確実かつ迅速に予約などの動きができる方
・TPOに合わせて柔軟かつ器用にメリハリのある対応ができる方
歓迎 営業事務、秘書、ホテルコンシェルジュ、キャビンアテンダント、芸能マネージャーの方など、調整やサポートなどを行ってきたご経験が活かせるポジションとなります。募集年齢(年齢制限理由) 20代のフレッシュな方や30代でも調整業務に強みをお持ちの方を募集いたします。 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- コンシェルジュ
- どこで働くか
- 東京都港区
- 勤務時間は
- シフト制の交代勤務となります。
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~599万円くらい(ご経験に応じて応相談)
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掲載期間24/07/05~24/07/31
求人No.YAXHN-99