- どんな仕事か
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Finance、Operation、Security関連の3つに及びます。-メディアチームとターゲット分割、予算表
予算がMedia、Productionで一本化されているので、随時予算配分を調整。
-PO依頼、PO変更依頼
Quarter毎に3回予算変更されるので、その都度予算修正、得意先に説明、PO Changeリクエスト。
-見積もり管理
営業が作成した見積もりを添削、予算確認、Ad Plan作成、得意先へ提出して説明のうえ、承認をもらう。
-Quarter Close Forecast
Quarter Closeに向けたForecast/Actualの予算管理資料を3つ作成し、毎週提出。
-Finance Call Status Mtg
得意先とFinance Status VC Mtg。
-請求書管理
チームメンバーが事前に作ってくれるので、それを確認の上、得意先に提出する。
-Operations
グローバルからリクエストされる資料を提出。(IT, HR,独自のツール周り等に関するもの）
-Quarterly Finance Report
Billing Forecast/Actual, FTE Forecast/Actual作成。
-Finance Audit対応
3年毎。クライアント側Auditorとのやりとり。
-APAC Security DRI
東京・韓国チームのセキュリティ責任者として、必要情報をグローバルに報告。
-APAC Security Status Call
グローバルコールを月2回実施。
-ベンダーセキュリティ監査
東京・韓国チームのベンダーセキュリティ現地監査、報告（随時）。
-LAのクライアントHQからのSecurity チーム来日監査対応
東京チームのオフィス、ベンダーオフィスのブラックプロジェクト用セキュリティ監査来日対応。年１～２回発生。
-社内の受発注管理システム対応
受注、発注、発確承認、支払いの承認代理。チームメンバーの業務をsupervise＆確認、承認。
-諸々の代理承認・確認処理
仮原価滞留や異常営収リスト、売上確定リスト、3ヶ月予想や月末予想、報告書、プロジェクト登録、Actualの確認、年間予算表の作成、契約書作成など。
上記の他に、監査法人の対応や、社内の管理、総務、広報、人事など各チームからの問い合わせ対応、海外チームからの出張・異動が発生した場合の滞在先手配や日本でのサポートなども発生します。 - 求められるスキルは
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必須 予算管理を含む営業の補佐経験を必須とします。
同じオペレーションチームで一緒にお仕事いただくのは日本人なので、社内メンバーとは日本語でのやりとりになりますが、クライアントやLAにある本部とのやりとりは英語になるため、日本語はネイティブレベル、英語は最低でもビジネスレベルのライティングができる方を求めます。 - 雇用形態は
- 正社員（試用期間3ヶ月）/ 契約社員
※基本的に正社員での採用を前提としていますが、選考時の評価次第で、はじめは契約社員での採用になる可能性もあります。 - どこで働くか
- 東京都港区芝浦1-13-10第3東運ビル
- 勤務時間は
- コアタイム無しのフレックス制、裁量労働制（基本は9:30-17:30）
- 給与はどのくらい貰えるか
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賞与・昇給 ：賞与は会社業績および個人業績に応じて年1回6月に支給/同タイミングで昇給の可能性もあり
*給与はできる限り現年収・ご希望年収を考慮してオファーいたします。 - 待遇・福利厚生は
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健康保険、介護保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備
会員制福利厚生サービス、団体定期福祉保険/医療保険、確定給付企業年金、財形貯蓄制度他 - 休日休暇は
- 年末年始休暇（5日）、ハンティングウィーク（指定された5連続営業日を有給休暇とし、クリエイティビティを高める為のインプットに当てる）、フリーバカンス（連続5日間の有給休暇）、バースデー休暇（誕生月に1日取れる有給休暇）、プレミアムフライデー（毎月第2金曜日は有給休暇）、有給休暇（入社月により1日～最高20日）、産前産後休暇、その他（特別・慶弔・出産育児休暇など）
- どんな選考プロセスか
- 書類選考→面接（２～３回）
掲載期間24/07/18～24/07/31
求人No.NUURU-CR2655
