なぜ募集しているのか: 【募集背景】
コロナ禍が明けてからの事業成長が著しく、グループ経営陣の役割が複数業の経営管理や各事業長とのコミュニケーション、大規模案件の商談など、事業の枠の中に収まらない多様な領域に拡大しております。

経営陣が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやスケジュール管理などを担う秘書の必要性が高まってまいりました。

急成長しているが故に業務フローが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、
このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していける仲間を探しています。
どんな仕事か: 建設・不動産事業を行う事業会社にて、社長秘書を任せいたします。
社長の業務効率化だけでなくグループ各社との窓口として、
事業会社間をつなぐ顔役を担っていただくことも期待しています。
【仕事概要】
建設・不動産事業を行う事業会社にて、社長秘書を任せいたします。
商談で不在にすることが多いため、社内に留まって社員との連絡窓口になっていただくこと期待しています。
仙台発祥の会社なので、東北への出張が稀に発生いたしますが、基本は東京本社にて勤務して頂きます。

親会社の秘書室に配属となりますので、事業会社間の連携や秘書同士の連携がとりやすいのが特徴です。

＜秘書業務＞
・会議体のコーディネート
・スケジュール管理
・出張手配（国内出張へ同行の可能性あり）
・会食手配
・来客及び電話対応、郵便物手配
・必要書類の保管、管理
・その他特命業務

＜経営戦略サポート＞
・データ収集や資料作成
・議事録作成
・社長不在時の代理（会議の出席や報告の一次受けなど）

【会社概要】
当社は「空間×人＝∞の事業創出」をコンセプトに「建築×人材」の多角的な事業を全国で展開しています。
建築業界の人手不足等の業界が抱える社会課題を解決すべく、常識に囚われない発送と創業以来35年間で培った知見を活かして事業を運営しております。
具体的には、商業施設・オフィスに特化した総合建築と、10万人超の人材データベースを用いた建築・内装作業請負を中心に、電気・空調設備工事、人財派遣、海外人材事業などを幅広くカバーすることで、クライアントの要望に多方面からアプローチすることが可能です。
求められるスキルは: 必須・大卒以上
・秘書業務経験2年以上(または関連業務のご経験者)
・社内外のステークホルダーに対する高いコミュニケーション能力

歓迎・秘書検定2級以上（あくまで歓迎です！経験さえあれば資格の有無は関係ありません。）
・経営企画業務の経験
・建築やディベロッパー業界でのご経験
雇用形態は: 正社員
試用期間：3ヵ月間(期間中の条件変更は無し)
どんなポジション・役割か: グループ経営戦略本部所属
どこで働くか: 【ハンズホールディングス東京本社】
〒101-0022
東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル17F
JR各線　秋葉原駅より徒歩5分
勤務時間は: ・9:00～18:00（実働8時間）
　┗休憩1時間(12:00~13:00)
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：400万円～ 500万円
月給 286,000円～357,200円（40時間分の固定残業代含む）
※固定残業代67,500円～84,300円を含む/月
※40時間を超えた分は追加で支給

■賞与:年2回（7月、1月）
■昇給：年1回(7月)
待遇・福利厚生は: ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■誕生日プレゼント
■結婚祝金
■出産祝金
■弔慰金
■業務用携帯電話貸与
■定期健康診断
■定年65歳（再雇用制度あり）
■クラブ活動（各種文化・運動サークル）
■確定拠出年金(DC制度) 2024年3月より施行開始
休日休暇は: 年間120日
(内訳)
完全週休二日制（土曜日曜）祝日
夏期5日
年末年始5日
どんな選考プロセスか: 【STEP 1】応募
【STEP 2】一次面接（WEBまたは対面)対応者：人事部門責任者&管掌役
　　　　　 ※会社説明・募集ポジションについての説明も行います。
【STEP 3】最終面接（対面）対応者：代表取締役
【STEP 4】内定

ご希望に応じて面談も可能です！
懸念や疑問がクリアになってから選考に進みたい方も是非ご応募ください！

#入社時期は相談可能

【秘書×東京勤務】エグゼクティブ秘書担当/年休121日以上/土日祝休/社内対応メイン

秘書・セクレタリー・アシスタント