- なぜ募集しているのか
- 弊社は、【「働く」を変える】をミッションに、認知度・利用率No.１のIT製品比較サイト「ITトレンド」を中心としたメディア事業や営業のDXを推進するSaaS事業を展開しています。
会社として事業拡大を目指す現在、バックオフィスに関しても体制を整えることがあります。これには、デジタル化の推進や業務プロセスの改善が含まれます。各部門が円滑に機能するために必要なサポートを提供し、全体会社の運営を支えていただける法務・総務ポジションを募集しています。 - どんな仕事か
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管理部門にて総務業務をメインに、重要会議の運営、法務業務などをご担当いただきます。■■仕事内容■■
社内のリスクヘッジをしていきながら、効率的に業務推進ができる仕組みを構築いただきます。
＜具体的な仕事内容＞
１、総務業務
・社内規程並びに社内文書の管理・運用業務
・購買処理、管理
・会社の資産（オフィスの環境、備品など）の管理・保守・更新
・窓口の対応業務（代表電話、郵便受け取りなど）
・消防・防災関連業務（消防署との連携、防災計画策定、備蓄品管理等）
２、法務・契約関連
・契約書チェック
・販売規約の新設・変更
・社内チャットを用いた法務相談窓口
・イレギュラー発生時の顧問士業との連携
【相談先】事業部長・CFO・顧問弁護士
３、会社運営関連
・株主総会、取締役会、経営会議の事務局運営
・発行や分割等、株式に関わる法的諸業務
・定款の変更
＜配属先情報＞
組織長 男性1名
グループマネージャー 女性1名
チームメンバー 女性2名
■■当ポジションのやりがい■■
・当社の基盤を支えるバックオフィスの重要なポジションです。
・チームメンバーのみならず、経営陣や事業部の社員とのコミュニケーションを取っていただきながら、一体感を持って働けるポジションです。
・業務の効率化や改善提案も積極的に行える環境のため、職場全体の生産性向上に貢献できます。
■■当社のサービス■■
BtoB領域に特化したマッチングプラットフォームサービスや
イベントプラットフォームサービス、MAツールを展開しています。
・ITトレンド（https://it-trend.jp/）
・ITトレンドEXPO（https://it.expo.it-trend.jp/）
・bizplay（https://biz-play.com/）
・ミプロフ（https://promote.meprof.jp/lp）
・ListFinder（https://promote.list-finder.jp/）
・SalesDoc（https://promote.sales-doc.com/） - 求められるスキルは
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必須 ＜必須スキル＞
・事業会社で事務業務の経験3年以上
併せて以下のいずれかの経験を保有される方
・法務業務の経験(年数問わず)や法務関連の知見がある方
・取締役会、経営会議等の事務局運営の経験がある方歓迎 ＜歓迎条件、求める人物像＞
・総務業務の経験
・チームで一体感を持って働きたい方
・マルチタスクが得意で、細部に注意を払える方 - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 法務・総務
- どこで働くか
- 東京都渋谷区渋谷3-10-13 TOKYU REIT 渋谷R ビル3F
※メインはオフィス出社での勤務となりますが、業務の内容によっては週1日程度の在宅勤務が可能です。 - 勤務時間は
- フレックスタイム制度（コアタイム11:00～15:00）
標準労働時間 1日8時間 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収：400万円 ～ 550万円
月給：26万円 ～ 37万円
＜給与の補足＞
・月給：260,000円～330,000円（うち固定残業代（42,484円～53,922円）
・基本給：217,516～276,078円
※月25時間分の固定残業代を含み、超過分は別途支給
・賞与：年2回（6月、11月）業績連動
※試用期間は賞与の査定に含まないものとする
・昇給：年2回（6月、12月） - 待遇・福利厚生は
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■手当
在宅勤務手当（月5,000円と一時金30,000円）、交通費支給（上限有）
■福利厚生
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）、従業員持株会、各種表彰制度、クラブ活動支援制度、
慶弔見舞金制度、人間ドック全額補助（35歳以上）、育児・介護短時間勤務制度 など - 休日休暇は
- 年間休日：125日（土日、祝日、夏季休暇、年末年始）
有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業 など - どんな選考プロセスか
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書類選考
1次選考 面接（オンライン）
2次選考 Webテスト
3次選考 面接（対面）
内定
掲載期間24/09/05～24/09/18
求人No.INVT-240300MU-2
