掲載期間24/08/19~24/10/01 求人No.WTH-sk0801

アシスタント オープンポジション

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~449万円
土日祝休み
募集情報
なぜ募集しているのか
事業成長を加速する組織体制の強化のため。当社は事業成長に伴いフロント部門で働く社員が増加しており、バックオフィスからのサポートが非常に重要となっています。
どんな仕事か
※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
サービスについて
営業DXサービス「Sansan」、インボイス管理サービス「Bill One」のいずれかに関わります。


具体的な業務
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

▼事業企画部
インサイドセールスもしくはフィールドセールスの営業アシスタントをお任せします。

1)インサイドセールス アシスタント(Bill One事業部またはSansan事業部配属予定)
インサイドセールスのアシスタントは、マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐ重要な間接業務が多いポジションで、コミュニケーション力を生かせます。

具体的な業務内容は以下の通りです。

SFA/CRMのデータ入力、修正
顧客への手紙の印刷、発送
インサイドセールスが集計している、さまざまなデータの数値管理
アルバイトメンバーのフォロー


2)フィールドセールス アシスタント
フィールドセールスのアシスタントは、営業部門のメンバーがコア業務に集中できるよう後押しします。営業メンバーとの距離感が近いポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

見積書作成や確認、見積に関する課題解決
営業の提案に対し、最適な契約形態を協議
顧客対応の一部を通じた営業活動のサポート
グループ内におけるルールの定着やメンバーの育成
新機能アップデートや変更点などに対する営業の理解促進

▼Bill One事業部 ビジネスカード部
2023年にカード事業への参画をスタートし、立ち上がった部門です。バックオフィス業務の運営と関連する問い合わせ対応がメイン業務です。スタートアップのような雰囲気とスピード感で仕事に向き合えるポジションです。

具体的な業務内容は以下の通りです。

Bill Oneビジネスカードの申込情報の確認
業務委託先との連携
審査業務で発生する問い合わせ対応
債権回収
会員法人の登録情報変更


開発環境、使用するツールなど
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。
求められるスキルは
必須 応募資格(必須)
営業事務、経理事務などのバックオフィス系の事務経験
社会人経験(3年以上)
顧客対応の経験
基本的なITリテラシー(資料作成時にExcel関数を使用します)
歓迎 応募資格(歓迎)
Excel実務経験(VLOOKUP関数、SUMIF関数、ピボットテーブルなどをビジネスレベルで使用した経験)
Salesforceの実務利用経験
Slack、Microsoft Teamsなどのビジネスチャットツールの業務利用経験
IT業界での経験
営業企画、業務企画での経験(BPR「ビジネスプロセス・リエンジニアリング」や業務改善)
BPM(ビジネスプロセスマネジメント)の経験

求める人物像
事業環境・組織の変化に対し、柔軟に適応ができる方
周囲を巻き込み、主体的に行動できる方
関係者と協力しながら、適切なコミュニケーションが取れる方
当社の企業理念である「Sansanのカタチ」に共感していただける方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
9:30~18:30
※一部、9:00~18:00の部署があります
給与はどのくらい貰えるか

年収314万~400万

(例)年収350万の場合
基本給30.4万
待遇・福利厚生は
・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
・知識習得・業務効率向上補助制度(エンジニア職・クリエイティブ職のみ)
・社内交流支援制度
・住宅補助制度
・英語学習補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度

・昇給:年1回(6月)
・賞与(正社員のみ):年2回(1月/7月)
休日休暇は
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
会社概要
社名
Sansan株式会社
事業内容・
会社の特長
働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約DXサービス「Contract One」を国内外で提供しています。
設立
2007年6月
資本金
65億11百万円
従業員数
1212
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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