- どんな仕事か
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代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出（出張）の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務（会食の手配など）
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 - 求められるスキルは
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必須 ・高度なコミュニケーションスキル（社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力）
・中級レベル以上のPCスキル（Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用）
・柔軟な対応力とマルチタスク能力（多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること）
・プロジェクト推進経験（プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績）
・分析・レポーティングスキル（数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力）
歓迎条件：
・デジタル関連の幅広い知識
・経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げ、政策渉外の経験
・秘書経験
・IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験
・英語力 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 新宿区、大阪市北区
- 勤務時間は
- 9：30～18：30
休憩時間 : 1時間
所定労働時間 : 8時間00分
※定時は9:30～18:30ですが、コアタイム「12:00～16:00」を中心に10分単位で前後にスライドする事が可能です。 - 給与はどのくらい貰えるか
- 年収 560万円 ～ 800万円
- 待遇・福利厚生は
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各種社会保険完備、福利厚生サービス、資格取得補助支給、従業員持ち株会、社内サークル活動支援金
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／3ヶ月（試用期間中での賃金の違いはございません） - 休日休暇は
- 完全週休2日（土日祝）、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇
掲載期間24/11/15～24/11/28
求人No.AJPO-ID164682-105
