- どんな仕事か
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フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり - 求められるスキルは
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必須 (1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
歓迎 機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方
明るくコミュニケーション能力の高い方
貢献意識及びホスピタリティーの高い方募集年齢(年齢制限理由) 24歳~45歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:15~17:15 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働:有
- 給与はどのくらい貰えるか
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450万円 ~ 800万円程度を想定
応相談
年俸制+時間外勤務手当+業績賞与(年1回)
経験・能力等を考慮した上で決定します。 - 待遇・福利厚生は
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通勤手当:全額支給
社会保険:社会保険完備
厚生年金基金:公認会計士企業年金基金
<教育制度・資格補助補足>
■グローバル研修、Japanグループ研修、独自研修、その他コンサルティングスキル基礎研修等多数
<その他補足>
■カフェテリアプラン制度、財形貯蓄制度 - 休日休暇は
- 完全週休2日制(休日は土日祝日)年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
年末年始、創立記念日、有給休暇、特定休暇、慶弔休暇、育児介護休業
※入社初年度の有給休暇付与日数は、入社月によって異なります(初年度は1~10日間)
掲載期間24/08/22~24/09/30
求人No.APE-kpm002