どんな仕事か: 弊社本社の役員秘書業務をお任せいたします。(3名程度担当を想定)
秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。
【具体的な職務内容】　
・社内外の会議調整、スケジュール管理
・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
・会食手配、手土産購入
・名刺発注、管理、備品発注
・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
・お礼状作成、慶弔手配
・経費精算
・社内稟議の承認等フォロー、リマインド
・その他日用品買い出し等など
その他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。
詳細は面接時にお伝えいたします。

【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある（グループ会社等への出向及び転籍を含む））

▶️ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事
秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。
入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。
秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。

▶️チームについて
現在2名の秘書が在籍しております。(2024年8月末時点)
和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。
弊社は⼥性活躍推進企業として「えるぼし認定」もされており、
女性が働きやすい環境となっております。
求められるスキルは: 必須【必須スキル】
・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず)
・ITリテラシーのある方
・スピード感をもって柔軟にお仕事ができる方
・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可）

※あれば尚可◯
・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験

歓迎【歓迎スキル】
・秘書検定保有者は尚歓迎
・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方

【求める人物像】
・スケジュールに柔軟に順応できる方
・どんな方とも適切なコミュニケーションが取れる方
・前向きに業務に取り組める方
・秘密保持義務を理解できる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京本社
〒106-6290 東京都港区六本木三丁目２番１号
住友不動産六本木グランドタワー39階

【就業場所変更の範囲】
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する事業所へ変更となる場合がある
勤務時間は: ■勤務時間
フルフレックス制（7時00分～22時00分の間でコアタイムなし）
月の総労働時間は、1日の標準労働時間8時間×月毎の労働日数を乗じた時間とする。

■休憩
1日の勤務時間が6時間を超える場合、休憩45分 / 8時間を超える場合、休憩60分

■休日
当該部署は、原則：土日祝休み
給与はどのくらい貰えるか: スキル、ご経験に応じて決定いたします。
年俸制：480万円～650万円
※月額：400,000円～542,000円
（30時間分の固定残業代含む：87,800円～119,000円 ※超過分は別途支給)
待遇・福利厚生は: 【保険】
・各種社会保険完備

【その他福利厚生】
・住宅手当（会社から半径3km以内で2万円もしくは3万円）
・資格手当（2万円/月宅建など）
・家族手当
・通勤手当（1ヶ月の定期代補助）
・子育て補助制度
・勤務形態選択制度
・フレックス制度
・育児・介護等に関するサポート制度(情報提供)
・自己研鑽制度
・PC等の周辺機器の貸与制度（マウスやデュアルディスプレイ等）
・エンジニア資格取得支援制度
・持株会加入（※GA technologiesの株式）
・GA Circle（部活）
・家具サブスクリプション補助
・オンライン英会話レッスン補助
・確定拠出/給付年金制度（選択できます）
・育児復職祝金

【その他休暇制度】
・レディース休暇
・出産準備休暇
・ベビーケア休暇
・スペシャルキッズ休暇
・子の看護休暇
・看護休暇制度
・介護休暇
・慶弔休暇
・裁判員制度休暇
休日休暇は: ■休憩　
1日の勤務時間が6時間を超える場合、休憩45分　
8時間を超える場合、休憩60分

■休日
完全週休2日制　
(当部署は土日・祝日を休みにしています)
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
一次面接　※オンライン面接も可
（秘書メンバー/人事）
↓
最終面接　※なるべく対面でお願いしております。
（人事責任者）

状況に応じて柔軟に対応します。
通知なく上記フローが変更になることもございます。

【働きやすさ×長期キャリア形成】役員秘書

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