NEW 掲載期間24/08/28~24/09/10 求人No.KZPAE-005

柔軟な働き方が可能な秘書・経理・総務職!ワークライフバランス重視

秘書・セクレタリー・アシスタント

株式会社Anfin
年収400万円~599万円
ベンチャー企業管理職・マネジャー転勤なし土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能副業してもOK
募集情報
なぜ募集しているのか
【代表取締役メッセージ】
私が新卒から働いていたコンサルティング業界は、長時間労働、高ストレスに加え、厳しい指導が当たり前となっています。優秀な人材が多数流入してくるにもかかわらず人材定着率は低く、ナレッジやスキルが蓄積されないため、クライアントへのバリューが高まりづらいという環境に違和感を抱いていました。

当社を起業したのは、このような負のスパイラルからの脱却によるサービス品質の向上を目指し、『社員の幸福を最優先にする新時代のコンサルティング会社を創造したい』という想いからです。社員の幸福を一番に考えて、Anfiniを成長させていきたいと考えています。ともに未来を創り、ともに成長していける方、ぜひ一度、お会いできればと思っております。
《代表取締役CEO 橋本純》
どんな仕事か
秘書・経理・総務業務全般を担当。スケジュール管理、電話・メール対応、経費管理、税務申告、備品管理など、多岐にわたる業務をお任せします。

■業務内容
【秘書業務】
・スケジュール管理/調整
・電話・メール対応
・各種手配業務
・資料作成、情報収集
・来客対応

【経理業務】
(日次業務)
・経費、領収書管理

(月次業務)
・住民税、源泉所得税の納付
・給与計算~支払い
・社会保険料計算~納付
・請求書準備、発送

(年次業務)
・税務申告
・年末調整
・給与支払い報告書、法定調書作成
・償却資産税申告書作成

【総務業務】
・備品発注、管理
・契約管理
・文書管理
・入退社手続き
・社内行事企画、運営
・郵便物発送、仕分け

■業務スケジュール例
10:00~ 代表のスケジュール・メール確認
11:00~ 書類確認・仕分け・対応
12:00~ 総務業務
13:00~ ランチ
14:00~ 社内ミーティング
15:00~ メール対応
16:00~ 経理業務
17:00~ 社員連絡対応
18:00~ その他タスク対応(資料作成など)
19:00~ 退勤

■主要取引先
外資大手アパレルメーカー、大手建設機械メーカー、大手保険会社・メガ損保、大手情報通信会社、大手半導体製造メーカー、SIerなど様々な企業とお取引をしています。

■ご担当いただく業務の魅力/やりがい
・他社員の業務がスムーズに進んでいるときにやりがいを感じます。
・仕事ができる人と一緒にいることで自身も成長できます。
・代表や役員含めた従業員をサポートできるので、「ありがとう」と言ってもらえる機会が多く、とてもやりがいを感じれます。

■身につくスキル、経験
・サポート力
・柔軟な対応力

■キャリアパス
将来的にはアシスタントを増やしていくため、マネジメント業務に携わる可能性もあります。

■職場環境
・代表の「社員ファースト」思考
・ワークライフバランスが充実
・新規事業の立ち上げにも積極的
・コンサルタント同士の距離が近く、相談しやすい環境

※業務内容の変更の範囲
(雇入れ直後)上記の仕事内容
(変更の範囲)会社の定める業務
求められるスキルは
必須 ・人をサポートすること、人に喜んでもらうことが好きな方
・基礎的なPCスキル(「Excel」「Word」などの使用経験があればOK)
歓迎 ■尚可要件
・アシスタントや秘書経験のある方
・経理業務経験のある方

■求める人物タイプ
・コミュニケーションをとることが好きな方
・臨機応変に対応できる方
・経験社数は不要
雇用形態は
正社員
(試用期間あり(6カ月)※労働条件の変更なし)
どんなポジション・役割か
メンバー
どこで働くか
■本社
東京都港区虎ノ門5-9-1 麻布台ヒルズ ガーデンプラザB

《アクセス》
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」5番出口 直結
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」2番出口 徒歩4分
勤務時間は
■ フルフレックス制(コアタイムなし)
  標準労働時間:1日8時間 / 1か月あたり160時間
  ※平均残業時間:4.1時間/月
給与はどのくらい貰えるか
400万円~600万円
ご経験や能力を考慮して、当社規定により優遇いたします。

■年俸制(※12分割して毎月支給します)
月給換算:333,300円~500,000円

■昇給
・昇給1回/年
待遇・福利厚生は
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
・通勤手当(一律1万円/月を支給)
・副業制度:可能(制限なし)
・社宅制度あり
・社用車レンタル(案件等で必要な際に送迎可)
・ベビーシッターサービス
・カウンセラー制度(定期面談など1on1でのフォロー体制を整えています)
・英語学習支援(オンライン英会話)
・パソコン、スマホ貸与(会社規定による)
など

※受動喫煙防止対策:屋内禁煙
休日休暇は
年間休日:123日(※年度によって多少変わります)
■完全週休2日制(土曜、日曜)
■祝日
■年末年始休暇(12/29~1/3)
■年次有給休暇(年間20日 ※有休の買い取り制度あり)
どんな選考プロセスか
▼Web書類選考
▼1次面接(オンライン)
▼2次面接(オンライン)
▼最終面接(対面)
▼内定・入社
会社概要
株式会社Anfin
事業内容・
会社の特長
■経営コンサルティング事業
戦略策定からITソリューション導入まで幅広いコンサルティングサービスを提供
※SAPジャパン株式会社「認定Sellパートナー」

■人材教育事業(コンサル就活ラボ、SAPコンサルラボ、SAPコンサルメディア)
コンサルタント志望者の育成サービスを提供。現役コンサルタントが就職活動・転職活動の対策だけでなく、入社後に必要なビジネススキルの獲得までをサポート

■人材紹介事業(コンサル転職ラボ)
面接担当の経験者や現役コンサルタントが求職者と伴走し、最適なキャリア形成を支援
※有料職業紹介事業 許可番号:​13-ユ-314244(株式会社Anfini Career)

■SaaS事業(経営管理クラウド「XO」)
戦略からITまで、広範な経営ノウハウを集結させた経営クラウドサービスの開発

【創業背景】
コンサルティング業界は長時間労働や高ストレスに加えて、厳しい指導が当たり前となっています。そのため、優秀な人材が多数流入してくるにもかかわらず、人材定着率は低く、ナレッジやスキルが蓄積されないため、クライアントへのバリューが高まりづらいという負のスパイラルが起こっています。
そのような環境から脱却し、サービス品質の向上を目指すべく、『社員の幸福を最優先にする新時代のコンサルティング会社を創造したい』という想いから、Anfiniの起業にいたりました。
設立
2021年5月7日
資本金
1,000万円
従業員数
54人
事業所
本社
〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-9-1 麻布台ヒルズ ガーデンプラザB
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