- どんな仕事か
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【職務内容】
役員秘書として、事務業務からスケジュール管理まで、各業務を行っていただきます。
東京本社・名古屋本社との2社本社体制です。
名古屋出張時は名古屋の秘書が対応するため、出張同行などはありません。
※海外出張も同行不要・東京近郊への外出同行の可能性はあります。
【業務詳細】
・役員のスケジュール管理/調整・他役員の東京拠点出張時の対応
・来客対応/電話取り次ぎ ・航空券等の予約、車の手配
・文章作成/慶弔対応 ・名刺管理(取引先/来客等)
今回の秘書の担当(役割)は、下記となります。
・会長(東京在京時)のメイン秘書役
・役員(東京在京時の秘書業務サポート
【キャリアパス】
1)秘書G内でのローテーション(担当役員の変更)を経て部門責任者となる
2)経営企画本部内でのローテーション(事業企画部、広報部)にてキャリア領域を広げる
【配属部門のやりがい】
通常業務はもとより、資料作成、会社イベントに出席する役員のサポートも行うため役員との二人三脚的な側面があり、役員の業務遂行に自分自身のやりがいを感じることが出来ます。 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・秘書経験10年以上
・英語でのコミュニケーション能力(TOEIC700点以上)
※来客対応、海外出張の手続き等で英語を使用する機会がございます。
【歓迎要件】
・日程調整、スケジュール管理が得意な方
・最低限のPCスキル(Excel、Word、Outlook)をお持ちの方(簡単な関数の使用等)
【求める人物像】
・コミュニケーションを取ることが得意な方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400~600万円
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掲載期間24/08/29~24/09/11
求人No.MYN-10365518