掲載期間24/09/02~24/09/15 求人No.LKZFW-daihyohisyo

【代表秘書】5年以内にIPOを目指すITベンチャーの社長秘書を募集しています!

秘書・セクレタリー・アシスタント

株式会社BluePort
年収400万円~599万円
ベンチャー企業土日祝休み社長・役員直下
募集情報
どんな仕事か
代表と一緒に事業拡大、組織拡大を進めていただきます。
私たち株式会社BluePortは、企業の競争力を高め企業成長を加速させ、生産性向上へ向けたソリューションを提供するITベンチャーです。

主力商品である、マニュアル動画やe-ラーニングの教材作成ソフト「iTutor」の企画・販売をメインに行っています。

今回は、5年以内のIPO実現と海外展開を視野に、代表秘書として、代表とともに、更なる事業拡大・組織拡大を進めていただける方を募集しています。

代表の手足として、あらゆる業務をスピーディに遂行し、
会社、プロジェクト、プロダクトなど、代表マターであるすべての事柄について、代表がいつでも判断できる状態を常に整えることを目指していただきたいです。

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◇仕事内容

代表の秘書業務、サポート業務のほか、
事業拡大、組織拡大に必要となるあらゆる業務を代表と一緒に進めていただきます。


【具体的な業務内容の一例】
・営業、カスタマーサポートなど「iTutor」の企画・販売・サポート業務
・スケジュール管理
・社内外の各種調整
・代表、会社、プロジェクトのタスク管理、実行
・人事、採用業務
・出張手配等各種手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議資料、商談資料の作成、管理
・営業事務業務
・納品物の配送対応
・請求書発行 など

★展示会、商談、カスタマーサポートの業務も積極的にお任せしていきます。
代表秘書として、他スタッフが憧れるような、圧倒的な行動とパフォーマンスを期待しています。

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◇入社後の流れ

「iTutor」の企画・販売・サポートについては、先輩社員がOJTでレクチャーします。ルーティン業務やシステム入力など、実際に業務を行いながら、商品知識と業務を身につけてください。

代表の秘書業務・サポート業務については、代表とコミュニケーションをとりながら、必要な業務から始めていただきます。

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求められるスキルは
必須 ◇必須条件
法人営業経験 3年以上の方

◇歓迎条件
・社長秘書の経験がある方
・総務、経理、人事などバックオフィス業務のご経験がある方
・ITベンチャーでの勤務経験がある方

◇求める人物像
・成長意欲が高い方
・IPOや海外展開にむけた事業拡大、組織拡大を推進していきたい方
・部署や業務の垣根にこだわらず、多方面で経験を積みたい方
雇用形態は
◇雇用形態:正社員

◇試用期間:あり(6か月)

◇試用期間中の条件変更:なし

◇期間の定め:なし

◇定年:あり(65歳)
どこで働くか
◆勤務地名
BluePort 東京本社

◆所在地 
〒103-0007
東京都中央区日本橋浜町2丁目42-9 浜町中央ビル 3F

◆最寄り駅・アクセス
都営新宿線 浜町駅A2出口から徒歩1分
都営浅草線 人形町駅から徒歩8分
都営浅草線 東日本橋駅から徒歩6分
半蔵門線 水天宮駅から徒歩10分
勤務時間は
固定労働制です。

◇勤務曜日・時間:月曜~金曜、9:00~18:00 休憩60分

◇残業の有無:少なめですが残業が発生する可能性があります。
 ※月の平均残業時間:10~15時間程度

◇出張の有無:あり

◇休日出勤の有無:原則としてありません。
給与はどのくらい貰えるか
400万円 ~ 599万円

◇月給:
24~30万円
※面接時にご経験などをお伺いし決定いたします。
※年収400万円以上

◇残業・残業代
残業は発生する可能性があります。
残業代は全額支給です。
※月の平均残業時間:10時間以下

◇賞与:
あり(年1回、業績賞与)

◇昇給・昇格:
昇給・昇格あり(年1回、成果・頑張りにより随時実施)
待遇・福利厚生は
◆福利厚生

・社会保険完備(労災・雇用・健保・厚生年金)
・交通費全額支給(月3.5万円まで)
・住宅手当(月1万円)※対象者は当社規定によります。
・月1ランチ会
・スポーツジム制度(提携しているスポーツジムを特別価格で利用可能)
・社員旅行あり
・産休育休制度あり
 ※取得実績、復帰実績、時短勤務実績あり

◆育成・教育

・資格取得支援制度
・社内研修充実
・社内勉強会あり
・社外研修、勉強会推奨
 ※業務時間中の参加OK
・海外研修あり
 ※希望者のみ
・表彰制度あり(MVP、社長賞 ※特別賞与あり)
・キャリア面談により目指すキャリア形成の支援あり(社長、上長)

休日休暇は
◆休日休暇
★年間休日125日以上

・土日
・祝日
・夏季休暇(2024年は8月10日(土)~2024年8月13日 4日間)
・年末年始休暇
・GW
・有給休暇あり
・産休育休制度あり
どんな選考プロセスか
◆応募後の流れ

応募→ご希望の確認→書類選考→面接(2~3回)→内定・入社

※希望の確認について
応募後、勤務開始時期など勤務についてのご希望をお伺いさせていただきます。

※面接について
・面接は2~3回を予定しています。
・WEB、対面、どちらも調整可能です。
 WEB面接の場合は内定までに1回はオフィスにご来社いただく予定です。
・面接時に履歴書、職務経歴書のご提出をお願いしています。

※適性検査について
面接終了後、適宜のタイミングで適性検査をお願いする可能性があります。

※内定について
・応募から内定まで2週間~1か月を予定しています。

会社概要
株式会社BluePort
事業内容・
会社の特長
株式会社BluePortは、企業の競争力を高め企業成長を加速させ、生産性向上へ向けたソリューションを提供するITベンチャーです。
主力商品である、マニュアル動画やe-ラーニングの教材作成ソフト「iTutor」の企画・販売をメインに行っています。

マニュアル作成支援市場は、現在国内で50億円ほどの市場となっていますが、
デジタル化やDX化が求められる日本社会において、
マニュアル作成市場は2026年までに70億円以上の規模に拡大していくと想定されています。

マニュアル作成ツールは多くの企業が開発していますが、
パワポ感覚で誰でも簡単に高品質のマニュアルが作れる圧倒的な操作性と、
様々な形式に出力し利用できるなど高い機能性で
中堅企業や大手企業を中心に選ばれ続けてきました。

現在、「iTutor」の導入企業数は2,200社を突破しており、
業界のトップシェアを獲得することも実現可能な立ち位置まで成長してきました。

今後は、中小企業にも拡大していく計画です。
日本企業の約99%が中小企業で、業務効率化への課題を抱える中小企業は少なくありません。
そのような中小企業が少しでもDX化に取り組みやすくなるよう、
補助金や助成金を活用した提案も行いながら、より多くの企業に「iTutor」の良さを伝えていきます。

現在は東京本社を中心に、パートナー様の協力のもと全国にサービスを展開できているものの、より多くの企業に価値を提供していきたいと考えており、2024年3月より福岡に九州支社を開所しました。
地域のパートナー様や自治体様との関係性強化により共創型ソリューションを実現していきます。

今後は、お客様の業務効率化に直結した商品やサービスの開発やより業務効率化に繋がるプロダクトやサービスを展開していきたいと考えています。

中長期的な計画としては、5年以内にIPO、トップシェアの獲得、海外展開(東南アジア)も計画してしています。
事業所
本社
〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-42-9 浜町中央ビル3F
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