- なぜ募集しているのか
- 当社の鉄骨製品は多くのクライアントから
高い評価を受け、依頼が増加しています。
この成長をさらに加速させるため、私たちは新しい仲間を探しています。
あなたの経験と情熱を活かし、
私たちと一緒に社長を支える秘書として活躍しませんか？
向上心を持ち、共に成長できる方をお待ちしています。
私たちは、常に高い目標を掲げ、それを達成するために努力しています。
あなたの参加が、私たちの目標達成に大きく貢献することを期待しています。 - どんな仕事か
-
当社の秘書業務全般｜転勤なし経験を活かし、経営の核心で活躍する秘書募集！
あなたの秘書としての豊富な経験が、会社の成長を支える基盤となります。
経営者の密接なパートナーとして、
戦略的な思考と行動で、組織の成功に貢献してください。
以下に、具体的な業務内容を詳しく説明します。
1.スケジュール管理
社長のスケジュールを管理し、
効率的な時間配分をサポートします。
2.アポイント調整
社内外の関係者とのアポイントメントを調整し、
円滑なコミュニケーションを図ります。
3.来客対応
来客の対応や案内を行い、
会社の第一印象を良くする役割を担います。
4.事務作業
PCを使用して各種書類の作成やデータ入力、
ファイリングなどの事務作業を行います。
5.各種手続き
社内外の手続きや申請業務をサポートし、
業務の円滑な進行を支援します。
- 求められるスキルは
-
必須 ・要普通自動車免許(AT限定可)
■求める人物像
・コミュニケーション能力：社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取ることができる方。
・マルチタスク能力：複数の業務を同時にこなすことができる方。
・柔軟性：急な変更や依頼にも柔軟に対応できる方。
・PCスキル：基本的なPC操作ができる方（Word、Excel、PowerPointなど）。
歓迎 ・秘書技能検定や、国際秘書(CBS)検定の資格所持者優遇
・M＆Aに関わる業務経験のある方
（紹介会社とのやり取り、契約書等の作成など）
・新規PJに関わる業務経験のある方
（ステークホルダーとのやり取りや書類作成、受け渡しなど） - 雇用形態は
- 契約社員 ※試用期間6ヵ月 試用期間中は「契約社員」ですが、給与・待遇は本採用後と変わりません。
試用期間明けは、基本的にほとんどの方が正社員になっています（社内規定あり） - どんなポジション・役割か
- 社長のサポートをしつつ組織の中核を担うポジションになっていただきたいです。
- どこで働くか
- 静岡県
- 勤務時間は
- 勤務時間は08:00～17:00（実働8時間00分）
休憩は、12:00～13:00（昼60分）
※有給の小休憩として、午前中10:00～10:10、午後15:00～15:10に休憩あり。 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円 ～
月給29万円～
上記には、固定残業代（10時間分：2万1100円～）、
賞与年2回分を含みます。
時間超過分については別途支給いたします。 - 待遇・福利厚生は
- 昇給年１回（1月）/賞与年２回（6月、12月）/役職手当/資格手当/家賃補助手当/住宅手当/家族手当/時間外勤務手当/深夜勤務手当/休日勤務手当/通勤手当（規定あり）/移動手当/現場手当/運輸手当/宿泊手当/有給休暇/業務上の傷病による休業/産前産後休業/育児休業/介護休業/結婚休暇制度/出産休暇制度/慶弔休暇制度/表彰特別休暇制度/生理休暇制度/母性健康管理制度/育児休業制度/出生時育児休業（産後パパ育休）制度/介護休業/子の看護休暇制度/介護休暇制度/育児時短勤務制度/介護時短勤務制度/育児時間制度/退職金制度（規定あり）/社会保険完備 (健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
- 休日休暇は
- 完全週休2日制、年間休日125日（土曜日、日曜日、祝日、年末年始12/30～1/3、夏季休暇8/14、8/15、その他会社が指定する日）
- どんな選考プロセスか
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ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を行います。選考結果は、応募後1週間以内にメールにてご連絡いたします。
書類選考を通過された方には、面接の日程を調整いたします。面接は対面またはオンラインで行いますので、
ご都合に合わせて選択いただけます。面接では、あなたの経験やスキル、当社での働き方についてお話ししましょう。
面接後、二次面接を経て内定を決定いたします。内定のご連絡は、二次面接後1週間以内にメールにてお知らせいたします。
内定後、入社に向けた手続きを進めます。必要な書類や手続きについては、詳細をメールにてご案内いたします。
応募書類等は返却いたしません。ご提出いただいた個人情報は、選考の結果に関わらず、
当社にて適切に廃棄させていただきます。ご不明点や質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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掲載期間24/09/03～24/09/16
求人No.XFAVG-H001
