掲載期間24/09/20~24/10/03 求人No.HOU-13489

【総務※管理職候補】会社の成長を支える重要ポジション/ニッチな事業で独占するグロース上場企業

総務

年収750万円~1049万円
上場企業ベンチャー企業転勤なし土日祝休み
募集情報
どんな仕事か
・総務業務全般の統括、およびマネジメント ・総務部門メンバーの管理 ・株主総会、取締役会等の運営事務局、株式事務 ・事業の効率化、省力化、デジタル化推進 ・コンプライアンス推進 ・ファシリティ企画管理 ・リスクマネジメント(BCP・危機対応等) ・社内イベント、会議体の企画運営 ・インフラ・オフィス運用管理(購買・稟議管理等) 等 【ミッション】 1.総務部の運営と管理 ・総務部全体の運営を統括し、部門の効率化と業務改善を推進する。 ・各部門との調整を行い、円滑な業務遂行をサポートする。 2.会社施設の維持管理を行い、安全で快適な職場環境を提供する。 ・安全衛生に関する規定を遵守し、リスク管理を徹底する。 3.コンプライアンスおよびリスク管理 ・会社のコンプライアンス体制を強化し、法令遵守を徹底する。 ・企業リスクを適切に管理し、問題発生時の対応策を策定する。 4.業務効率化とコスト削減 ・業務プロセスの見直しを行い、業務効率化を推進する。 ・コスト削減策を講じ、企業の経営効率を向上させる。 5.成長フェーズのサポート ・企業の成長戦略を支えるための総務業務を推進し、企業の発展に貢献する。 ・経営陣と協力し、長期的なビジョンに基づいた総務戦略を策定する。 6.株主およびステークホルダーとのコミュニケーション: ・経営企画室と協同し、株主やステークホルダーとの円滑なコミュニケーションを図り、企業の信頼性を高める。 ・社内イベント等のコミュニケーション活性化施策を企画実行し、活性化に貢献。 【魅力】 同社は東証グロース上場のIT企業でさらに成長を目指すフェーズにあり、発展に直接貢献できるチャンスがあります。ビジネスモデルが秀逸で安定成長が期待される中、既存の体制を見直し新しい視点で業務改革を進める機会があります。総務部のリーダーとして組織全体の運営管理に大きな責任と影響力を持ち、重要な決定に関与し、経営陣との連携を強化する役割を担うことから、バックオフィスの立場からも、会社の成長を担っている手触り感もあり、そのような実感がやりがいに繋がるポジションです。
求められるスキルは
必須 <応募資格(MUST)> ・上場企業での総務業務経験をお持ちの方 ・会社法を中心とした法律知識をお持ちの方 ・マネジメント経験 <応募資格(WANT)> ・IR、株式市場に関するご経験、ご知見 <求める人物像> ・積極的に意見を出し、チャレンジングに取り組める方 ・社内外のあらゆる関係者との調整し、より強い組織体制を築いていくために周囲を巻き込み、かつ気配りができる方 ・現状の問題を発見し、改善に向かって推進できる方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都港区虎ノ門2-3-17虎ノ門2丁目タワー 本社勤務 ※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方(予定を含む)が対象です。 最寄駅:東京メトロ日比谷線虎ノ門ヒルズ駅 徒歩1分
勤務時間は
09:00~17:30(休憩1時間) ※在宅勤務制度あり(週2日まで) ※時差出勤制度有。9時~11時の間で1時間ごとに出社時間を選択できます。
給与はどのくらい貰えるか
年収 7,345,000 円 - 10,000,000円 ※給与詳細はポジションや経験・年齢等を踏まえて決定します。 ※固定残業代45時間分を含みます。(管理職の場合は無し) ※業績により決算賞与の支給があります。 昇給有無:人事考課による(2月) 通勤手当:月額上限金額5万円(会社承認ルートによる)
待遇・福利厚生は
社会保険、厚生年金、雇用保険、労災保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入) ■従業員持株会 ■ウェルカム休暇(2日 入社日~6か月間取得可能) ■年末年始休暇(12/29~1/4まで) ■夏季休暇 *試用期間満了後4日間付与(7月~10月) ■慶弔金 ■慶弔休暇・育児・介護休暇 ■リフレッシュ休暇(入社3年目以降) ■リゾートホテル・リゾートトラストの全国宿泊施設の利用
休日休暇は
完全週休2日制(土日祝日)
どんな選考プロセスか
当求人へのエントリー ↓ コンサルタントとの面談(30分~60分程度) ↓ 企業への書類エントリー(写真付履歴書、職務経歴書必須) ↓ 一次面接(担当:人事 柳田様) ↓ ※一次訪問の場合は一次兼二次で選考実施。   ※WEBの場合は30分程度で業務内容と組織マッチするかどうか確認。 二次面接 ↓  最終面接 ↓ 内定 ↓ 入社 ※入社日・面接日は相談可 ※リモート面接対応可(一次~最終面接の間で1度は訪問していただくスタイル)
会社概要
社名
株式会社ウィルズ
事業内容・
会社の特長
・プレミアム優待倶楽部、及びプレミアム優待倶楽部PORTALの運営 ・IR-naviの運営 ・ESGソリューション(統合報告書・アニュアルレポート等の企画・制作) ・バーチャル株主総会、オンライン決算説明会
設立
38278
資本金
246,900千円(2022年12月31日現在)
売上高
655百万円(連結:788百万円)
従業員数
89名(連結従業員数。2022年12月31日現在)単体70名
取扱い紹介会社
株式会社メディアハウスホールディングス
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-300020
紹介事業許可年:2004年4月1日
登録場所
株式会社メディアハウスホールディングス
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-17 中央ビル5F
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