- どんな仕事か
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企画総務（精密・電子カンパニー）/藤沢事業所/S4114
【業務内容】
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。
＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育
2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進
3.入社後2～3年以降: 企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施
【募集部門について】
精密・電子カンパニー 経営戦略統括部経営企画部共創推進課
【募集背景】
現在、共創推進課では、総務・広報などの業務を通じて、カンパニーの社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境創りに努めています。
近年の事業規模の拡大に伴い、当課のミッションやカバーする総務系業務の範囲・量が拡大しています。さらに、総務業務の既存スタッフの退職により欠員が生じ、マンパワー不足となっています。このような背景から、体制強化が必要となり、新たなメンバーを募集することになりました。
【キャリアステップイ - 求められるスキルは
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必須 □必須要件
・総務系業務の経験5年以上または、工場総務の経験3年以上、オフィス管理、施設管理、会社規程の理解および作成、業務遂行の経験が含まれる。
・ルーティーン業務だけでなく業務全般の改善・変革・効率化を実行できるマインドがある。
・総務系業務全般を理解し、円滑に運営ができる。
・自部門だけでなく、多くの方とコミュニケーションをとり、周りを巻き込みながら業務を調整することができる。
□歓迎要件
・複数のタスクやプロジェクトを効率的に整理・管理できる能力がある。
・チームやプロジェクトのリーダーorマネジメント経験がある。
・多様な業務に柔軟に対応できる能力がある。
・建物や執務室や休憩室、トイレなどの改装や修繕対応の経験がある。
・2D CADの使用経験（AutoCAD、BricsCAD）歓迎
・英語にアレルギーの無い方（英文資料を翻訳ソフトに入れて内容が理解する程度の作業がごくまれにあります）。
・外国籍歓迎
□求める人物像
・チームワークを重視する方
・自主的に学び、成長する意欲がある方
・柔軟に対応できる方
・秘密保持を徹底できる方
□語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。
TOEIC500点以上を歓迎
メール【殆どない】/資料・文書読解【殆どない】/電話会議・商談【全くない】/駐在【全くない】 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 神奈川県
- 給与はどのくらい貰えるか
- 660～850万円
掲載期間24/09/13～24/09/26
求人No.MYN-10360260
