掲載期間24/09/19~24/10/02 求人No.RASIK-SMS/PoteSyanaiO

社内オフィスサービス(総務・バックオフィスメンバ)/オフィス・ファシリティ管理等/未経験可/上場企業

総務

年収500万円~699万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業管理職・マネジャー土日祝休み年収600万以上リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
国内外ヘルスケア領域(医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ・海外)
東証プライム上場/時価総額2700億円/ITクラウドSaaS事業
創業以来19期連続で増収増益



【仕事内容】
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

■オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

■オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

【仕事のやりがい・働く魅力】
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

【将来のキャリアパス】
本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

【配属部署】
経営管理本部経営 インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。

今回はオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)配属の募集で、現在は正社員5名、契約社員1名、アルバイト社員2名という体制です。


■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
求められるスキルは
必須 本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

■上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎 ・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを有している

■求める人物像等
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・成長思考があり、成長するために行動することができる人
雇用形態は
正社員 試用期間:最大3ヶ月(試用期間中の条件変更はなし)
どんなポジション・役割か
【ポテンシャル採用】【未経験OK】【将来のリーダー候補】社内オフィスサービス(総務・バックオフィス/
どこで働くか
東京都港区芝公園

■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
勤務時間は
8:00~19:00の間で実働8時間(休憩1時間)
※簡易フレックス勤務(8:00~10:00の間に出勤すること)
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
給与はどのくらい貰えるか
年収:500万円~651万円
※月額は年収を12分割した金額

■昇給・賞与:年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
待遇・福利厚生は
# 福利厚生等
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
# 休日
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
 ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
どんな選考プロセスか
書類選考→面接2~3回
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
エス・エム・エスは、企業理念に基づいてさまざまな事業を展開しています。

高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発・運営しています。

ますます加速する高齢社会に対して、皆さまに役立つサービスを多数開発、育成、運営していくことで、大きな価値を創造し、社会に貢献し続けていきたいと考えています。
設立
2003年4月4日
資本金
23億1,022万円 (2022年3月31日時点)
従業員数
連結:3,303人(2022年3月31日時点)
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社らしく
〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10 インソース白山ビル3階
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