なぜ募集しているのか: 欠員募集
どんな仕事か: 担当役員や部門の業務が円滑に進むよう調整を行い、会社全体の生産性向上に寄与することが本ポジションのミッションです。
具体的な業務
担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。

▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整）
・来客対応、会議セッティング（オンライン会議を含む）
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ（3カ月ごと）
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整／対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）

▼部門アシスタント業務
人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・人事本部内の総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応

■研修制度
当社のビジョンや事業戦略、事業概要についての説明や、具体的な仕事内容についての研修を実施。その後、配属部署において必要となる知識・スキル習得の為の研修、実習、OJT等を行います。

全ての職種において、新入社員には必ずトレーナーがつき、業務や目標の進捗を共に確認したり、定期的な面談を行ったりと成長をサポートしますので業界未経験の方であっても、十分に活躍できる取り組みを行っています。

本ポジションの魅力
▼やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

組織構成
本ポジションは、人事本部内のCHRO室に配属予定です。
人事本部：約150名　※兼務者／派遣スタッフ・業務委託を含む
人事本部 CHRO室：約30名　※兼務者／派遣スタッフ・業務委託を含む
求められるスキルは: 必須 ■必須経験（すべて）
・営業アシスタント（3年以上）
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル（Google スプレッドシートで関数が使用できる／スライド作成ができる）
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力
※秘書未経験可ですが応募多数のため、未経験を上回るご経歴があれば書類通過の可能性が高まります。

・リーダー、もしくはマネジャー経験（規模不問）

歓迎 ■歓迎
・IT企業での就業経験
・取締役以上の秘書経験
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れるスキル

<求める人物像>
・業務に対するスピード感や、協調性、主体性、行動力がある方
・周囲へのフィードバックを積極的にできる／周囲へのフィードバックを能動的に受けられる方
雇用形態は: 正社員　試用期間6カ月（同条件）
どこで働くか: 【勤務地】
・東京都渋谷区

【アクセス】
・「表参道」B2出口より徒歩5分
勤務時間は: ・9:30~18:30
〈補足情報〉
※一部、9:00～18:00の部署があります
給与はどのくらい貰えるか: ■想定年収
518万円～693万円

518万～693万
経験、能力等に応じて個別に決定します。

518万の場合
月額37万（基本給29.9万＋時間外手当7.1万）

686万の場合
月額49.5万（基本給40.1万＋時間外手当9.4万）

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はありません

昇給：年1回（6月）
賞与：年2回（1月/7月）
待遇・福利厚生は: 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、資格取得制度、持株会制度

・知識習得・業務効率向上補助制度（エンジニア職・クリエイティブ職のみ）・社内交流支援制度・住宅補助制度・英語学習補助制度・平日・土日入れ替え制度・育児サポート制度・特別休暇制度・交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
休日休暇は: ・休日：土日祝休み
・年間休日：120日
・休暇制度：年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇
〈チャージ休暇〉 7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。
どんな選考プロセスか: ・書類選考→面接(3回予定)→内定→オファー面談
※回数変更の可能性もございます。

＜こちらの求人を担当するキャリアコンサルタントから一言＞
※職務経歴書の中身はよく見ていますので、しっかりと作成することをおすすめします。
※バラエティに富むメンバーがいるため物怖じしない高いコミュニケーションスキルが求められます。
※大所帯のアシスタント経験があると、マッチします。（ただし、営業部門よりも管理部門）
※ルーティーン業務は難なくこなし、周りの生産性向上のために自ら改善や提案できる方が望ましいです。

★詳しくはご推薦前のWEB面談にてお話いたします。

＜役員秘書＞人事経験を活かし役員秘書業務を始め幅広の業務で会社全体の生産性向上に寄与する

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