掲載期間24/09/27~24/10/10 求人No.MYN-10366506

【京都】貿易事務/未経験歓迎/年間休日120日/平均残業15H/転勤なし

一般事務・営業事務

年収400万円~449万円
募集情報
どんな仕事か
海外事業部の業務サポート全般(商品検品・梱包/輸出書類の作成/見積対応など)です。

現在3名在籍している海外事業部の営業メンバーのサポートをしていただきます。
海外事業部の顧客はベトナム、中国、マレーシア、タイ、インド、インドネシアなどの東南アジアがメインとなります。

【主な業務】
(1) 商品の検品/梱包:営業メンバーが発注し入庫した商品を、出荷書類を見ながら1つ1つ検品し、その後適切な段ボールにて梱包→サイズ計測までの倉庫業務。
物量は日によってだいぶバラつきがあり、1日5kg程度の箱1箱分の梱包しかない日もあれば10~20kgの箱を5箱以上梱包することもあります。倉庫は冷暖房完備の快適な環境です。
(2) 輸出書類の作成:梱包が終わった出荷分のインボイス、パッキングリスト、送り状をパソコンで作成。
※入社後に詳しく指導いたしますので輸出書類の作成経験は必要ありません
(3) 見積対応:海外顧客からの見積依頼を国内の仕入先へFAXやメールなどで依頼。
回答があれば見積を作成し、必要に応じて直接顧客へメールやチャットツールで見積書を送付。

【その他業務】
商品の受発注
納品書管理
在庫管理
仕入先との納期調整
新規顧客開拓サポート

【入社後のイメージ】
まずは見積対応や梱包の基本的な業務を先輩社員から教わり、少しずつ慣れていただければと思います。
サポート業務を通じて「営業職にも挑戦してみたい!」という希望があれば、相談の上、将来的には営業職に転向することも可能です。

【活躍者事例】
現在の営業3名全員が未経験からのスタートで活躍しております。
先輩社員が丁寧に指導いたしますのでご安心ください。

【部署メンバー構成】
4名(30代男性マネージャー1名、30代女性1名、20代女性2名)
※事業所全体比率  男性16名、女性4名
求められるスキルは
必須 【必須スキル】
・未経験歓迎

【歓迎スキル】
・EXCELの基本的な操作ができる
・英語を使って簡単な文章を作成することができる
・海外の会社とやりとりしたことがある
・貿易関係の書類の作成経験がある
・外国籍の方も大歓迎です!(事業部に1名、社内にもう1名外国籍社員在籍中)

【求める人物像】
・顧客本位の考えができる方
・他者と関わって仕事をするのが好きな方
・協調性・柔軟性があり、誰かのサポートをすることが好きな方
・細かい作業や地道な作業が得意な方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
京都府
給与はどのくらい貰えるか
400~445万円
会社概要
社名
株式会社共和
事業内容・
会社の特長
【事業内容】
高圧ガス、溶接材料、溶接溶断機器・周辺機器、産業機械、機械工具、省力・省エネ環境改善機器、配管継手・バルブ等のソリューションを提供する複合専門商社
取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー25F
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