- なぜ募集しているのか
- ＼管理部門から事業拡大に貢献／
これからくるノーコード時代、日本人の良さを活かしながら、海外から展開される高度技術を習得し、
ＡＩに淘汰されないIT人材を育成する、それがAvintonジャパンの企業ミッション。
戦略総務として経営陣の右腕となってくれる方を募集。
年齢関係なく活躍する若手メンバーもおります。 - どんな仕事か
-
◎受発注業務
（１）請求書：
・従業員の勤務表から請求書を作成（spread sheet)
・PDFを顧客へメール送付
・estaffingなどの専用システムから請求
（２）見積書：
・契約条件を元に見積書作成（spread sheet）
・PDFを顧客へメール送付
・発注書：協力会社へ発注書を送付（顧客フォーマット）
◎経理業務
・入出金記録：シートの更新（spread sheet）
・支払い： 給与、経費、税金の支払い
（将来的に、年次決算補助※税理士事務所へのデータ送付・受け答え）
◎労務
・給与計算：外注先へ給与計算を依頼、支払いデータ確認
・雇用契約：契約書作成、更新、送付
（将来的に、労務制度設計、改善）
◎総務（チーム全員で日常的に実施）
・オフィスマネジメント：整理整頓、備品管理など、チームで実施
・文書作成管理：契約書、従業員依頼文書などの作成管理
・社内イベント企画運営：ARoP, SGDs、チームビルディングイベント開催
・社員からの問い合わせ対応 - 求められるスキルは
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必須 学歴不問 / 未経験OK
・業務内容の許容度が広い
・スピードを求められる仕事に耐性がある
・臨機応変に対応できる
・マルチタスクを締め切りを守りながら対応できる
・数字に対して根拠を持って慎重に取り組むことができる
・英語：ビジネスメールが打てるレベル（日常会話以上は尚良）歓迎 ・コーディネーションスキル
・社内主要関係者との交渉、調整
・先を見越した対応能力
・Officeツールの実務使用経験（Excel,Powerpoint,Word）
→Excel：マクロ経験者歓迎、Vlookup等の関数（読めるレベルOK）
→PowerPoint：グラフ作成やクライアント会議向け資料レベル
・タッチタイピング（会話と並行できるレベルだと尚良） - 雇用形態は
- 正社員
試用期間:6ヶ月（待遇の変更なし） - どんなポジション・役割か
- 総務事務
- どこで働くか
- 神奈川県横浜市西区花咲町７丁目１５０ウエインズ＆イッセイ横浜ビル 4階
（最寄駅：JR横浜駅、京急線戸部駅、横浜市営地下鉄高島町駅） - 勤務時間は
- 9:30～18:30（実働8時間）
・実働8時間、休憩1時間
・月平均時間外労働時間：10時間以下 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円～500万円
月給320,000円～400,000円（基本給259,200+固定残業代60,800円 ～ 基本給324,000円＋固定残業代76,000円 ※固定残業時間は30時間／月、超過分については別途支給） - 待遇・福利厚生は
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◯各種社会保険
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
〇手当
・昇給 年1回（5％～25％UP※昨年度実績）
・交通費支給（月2万5,000円まで）
・時間外手当
・出張手当
・職能手当
・住宅手当（月1万5,000円、一人暮らし20代限定）
〇その他 福利厚生
・資格取得支援制度（資格合格後、費用を全額支給）
・技術書籍購入費会社負担・研修制度（新人研修/技術研修/社外研修費会社負担）
・研究開発に関わるハードウェア購入
（Raspberry Pi, GPU,テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器）
・社内勉強会 （技術、英語）
・インフルエンザ予防接種
・社内イベントの参加費無料
・服装自由
※感染症対策として以下の取り組みを行っています
◇ 消毒液設置
◇ 定期的な洗浄・消毒
◇ 定期的な換気
◇ オンライン商談の推奨
◇ オンライン選考OK - 休日休暇は
- 完全週休2日制
〇休日（年間休日125日）
・（土・日）
・祝日
・GW
・夏季休暇（3日間）
・年末年始休暇（6日間）
・特別休暇
・長期休職（留学・介護などの実績あり）
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
☆5日以上の連休も取得可能です - どんな選考プロセスか
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1．エントリーフォーム登録 / 書類選考
2．オンライン1次面接 / ITスキル適性検査
3．オンライン最終面接
4．内定
※面接回数や順番は変更になる場合がございます。
掲載期間24/11/11～24/11/24
求人No.AVIN-010
