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総務戦略室は、2022 年 11 月に設置された、比較的新しい部署です。リソース(ヒト、モノ、カネ、情報、時間、労力)に関するルールを提案し、運用する役割を担っており、加えて「ガバナンス強化に関する取り組み」、「リソース最大化につながる環境づくり」、「従業員が安心して働ける環境づくり」が主なミッションです。業務範囲は、グループ横断施策の導入をはじめとして、非常に広範囲ですので、事業会社の取締役、執行役員、総務部門と連携し、事業戦略の実行に必要な環境を整え、推進していく力強さが求められます。グループ12社(ホールディングス+事業会社11社)の総務部門は、現状、個別の動きとなっており、グループ横串での施策を立案・実行中です。引き続き、グループ総務の体制づくりと業務内容を策定を役員及び他のメンバーと共に確立していただくことがミッションです。
【業務内容】
総務戦略室を中心に、ホールディングス並びに、各事業会社の管理部門の体制強化を進めております。責任者候補として、管理部門全般のグループ戦略立案及び推進、人員のマネジメントをお任せいたします。
・契約書及び文書管理等の管理体制の構築
・組織内の共有文書や個人が作成する個人文書などの保存、保管、活用等
・情報管理(社内外の情報を把握し、全体最適での提案を行う)
・社宅、車両、貸与品、保険管理業務など
・ファシリティマネジメント(本社・支店・工場をはじめとした各拠点の施設や機器、備品管理)
・社内行事の企画、運営
・郵送物の発送、仕分けルールの構築
・危機管理体制の構築(グループ全社での危機管理体制・規定の整備、運用を行う)
・福利厚生の整理(個別に運用しているグループ各社の福利厚生を把握し、統合するもの、個別運用のものを整理する)
・安全衛生、健康管理など業務は多岐に渡ります。 - 求められるスキルは
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必須 ※応募時に履歴書へのお写真の添付必須※
【必須要件】
■総務実務経験
■理念、ビジョンを中心において、そこにこだわって内部統制に関わってきた方、また運用だけでなく、自発的に問題抽出~提起、解決まで行ってきた方歓迎 応募資格をご覧下さい - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 【東京】総務戦略室 責任者候補
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:30~18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
- 800万円~1500万円
- 休日休暇は
- 週休二日(土日)
【年間休日】114日 - どんな選考プロセスか
- 面接回数3回
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掲載期間24/09/30~24/10/13
求人No.PSN-AMBI81079837