- どんな仕事か
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※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。【採用背景】
事業拡大に伴って社員数が増加したことで会社のステージが変わり、経営サポートをミッションとする我々バックオフィスも変革を求められています。
業務効率化および業務改善、コスト削減、リモートワーク中心の働き方の中で増え続ける社員のリテンションをどう保つか...課題は山積しています。
こうした課題の解決をコアメンバーとしてリードし、変革の中心を担っていただける方を募集します。
【ミッション】
定常業務をこなすだけでなく、業務改善、新たなルールの策定などを積極的に企画・推進いただくこと。
会社が今後も拡大することを見越した先回りした行動が求められます。
縁の下の力持ちとしての役割ももちろんありますが、我々バックオフィスが会社の先頭を走り環境を整備する戦略総務としての役割を期待しています。
【具体的業務例】
現在チームで行なっている業務の見直し、改善、コスト削減活動全般
全社のチームビルディング施策/社内イベントの企画・立案・推進
各種ワークフロー(取引先登録、反社チェック、購買・押印・受注申請など)の運用
重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
ファシリティマネジメント(オフィス環境整備、入館カード管理、郵便物の対応など)
人事管理業務(グループ総務や労務と連携しながら、事業部の窓口としての入退場手続きなど)
派遣管理(契約締結・更新・終了の管理、勤怠管理、健康・安全管理など)
全社IT基盤の運営サポート(JIRA・コンフル・Slack)
ISMS事務局の運営
その他庶務業務
【魅力・得られる経験】
事業・組織の成長フェーズにおけるチームづくり、マネジメントを経験できる
施策の立案から導入、運用まで推進を一貫して経験できる
正社員70名規模であり、組織や従業員エンゲージメント貢献の手触り感がある。また、早いサイクルで改善に取り組める - 求められるスキルは
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必須 下記いずれも必須
事業会社での総務/一般事務/庶務のご経験 3年以上(業界不問)
Microsoft Office Excel、Word経験(※ Excelは、関数やマクロのスキルまでは求めません)
インフキュリオンのビジョンやミッションに共感していただける方
歓迎 歓迎する経験・スキル
IT/Web/インターネット業界での勤務経験
インターネット、金融、Fintech企業におけるセキュリティ関連業務の経験
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:30~18:30(休憩時間60分)
上記時間帯を基本とし、従業員の決定に委ねる
所定時間を超える労働あり
フレックスタイム制はコアタイムなし
職種・グレードによって、フレックスタイム制/管理監督者のいずれかの適用となります。 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収:500ー740万円
▼フレックスタイム制(メンバークラス)
想定年収:500ー740万円
基本給419,000円~
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
想定残業時間:10時間/月程(1分から支給)
賃金形態:月給制
賞与:なし
給与改定:年2回
退職金:なし - 待遇・福利厚生は
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・各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
・リモートワーク支援制度(モニター等の備品購入補助)
・在宅勤務手当(毎月3千円)
・交通費実費支給
・健康診断
・従業員持株会
・オンボーディング/社内研修
・サークル活動支援制度
・全社交流イベント
・書籍購入制度(毎月上限1万円)
・ベネフィットステーション
・資格取得/維持支援制度 ※
・ビジネススクール通学支援制度 ※
・セミナー参加費補助 ※
・引越し費用補助 ※
※対象者規定あり - 休日休暇は
- ・土曜日/日曜日/祝日
・年次有給休暇(入社初日から当社規定により付与)
・リフレッシュ休暇(当社規定により5日付与)
・年末年始休暇(5日)
・病気休暇(3日)
・その他(慶弔休暇・特別休暇 ・育児/介護休暇 等)
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掲載期間24/09/30~24/11/24
求人No.WTH-32422