- なぜ募集しているのか
- MIXI社の総務・庶務部門のため、グループ会社を含む多くの従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感とやりがいを持って業務に望めます。
- どんな仕事か
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MIXIの総務・庶務のため、グループ会社を含む従業員・事業体と関わりを持つことができます。関係者が多い分ミスをすると広範囲に迷惑をかけてしまうリスクもありますが、それだけ責任感を持って業務に望めます。MIXI GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていっていただきたいと考えています。
【想定業務】
■主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等
■オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）
■社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援
■各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸
※なお、ご経験やスキルに応じてオフィスファシリティ業務を中心に扱うグループへの配属となる可能性がございます。
軸足をどちらに置くかは面接を通して適性やご希望と併せながら判断していく予定です。 - 求められるスキルは
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必須 ■必須スキル
・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）
※以下いずれかの経験
・事業会社におけるオフィスファシリティ業務経験（レイアウト、什器、複合機、電気設備、インフラ等）
・オフィス移転や増床時の対応プロジェクトのPM経験歓迎 【歓迎スキル】
・総務経験（(1)寄りの方歓迎）
(1)規模の小さい会社のなんでも総務
(2)大規模企業のいわゆる総務
・ビル管理会社等との折衝
・予実管理経験
・固定資産／不動産契約管理経験
・CADやIllustratorの使用経験
・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験
【求める人物像】
・従業員の為に率先して業務を行える方
・フットワーク軽く仕事に取り組める方
・変化に強い方
・細かいことにも気が付ける方
・関わる部署が広いため、年齢層問わず対人スキルに自信がある方募集年齢（年齢制限理由） 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- ◆勤務時間
所定労働時間10:00～19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間
(コアタイム 12:00～15:00） - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収：4,340,000円～5,880,000円
想定月給：310,000円～420,000円
（月給の内訳）
基本給：236,120円～320,000円（ライフプラン手当を含む）
職務給：73,880円～100,000円 - 待遇・福利厚生は
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◆給与改定：年2回（5月、11月）
◆賞与：年2回 (6月、12月)
◆試用期間：あり（3ヶ月）
◆福利厚生：病児保育&ベビーシッター補助制度、App Store & iTunesカード/Google Playカード購入補助、書籍購入支援、従業員持株会制度、各種慶弔見舞金（支給条件有）、マッサージルーム、インフルエンザ予防接種、MIXI BREAK（休暇と報奨）、全社総会、懇親会制度、サークル・コミュニティ制度、ランチ代サポート、ドリンクバー完備、社内カフェ(BYRONBAY COFFEE)、社内コンビニ
◆各種制度：保険組合提携機関の優遇制度、住宅手当、企業型確定拠出年金制度、副業制度、育児休業制度、介護休業制度、交通費
◆各種保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
◆受動喫煙対策：屋内原則禁煙 ※屋内に喫煙可能場所あり - 休日休暇は
- ◆休日/休暇
完全週休2日制 (土曜・日曜)、祝日
※年間休日123日
年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護休暇、介護休暇、特別休暇 - どんな選考プロセスか
- エントリー、書類選考、面接（2～3回）、内定
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掲載期間24/09/30～24/11/24
求人No.HUMXA--78
