どんな仕事か: 組織のミッション
担当役員や部門の業務が円滑に進むよう調整を行い、会社全体の生産性向上に寄与することが本ポジションのミッションです。
具体的な業務
担当役員（人事本部長）や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。
▼役員サポート業務
事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。
・スケジュール管理（顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整）
・来客対応、会議セッティング（オンライン会議を含む）
・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ（3カ月ごと）
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇の調整／対応
・メディア取材時の原稿確認
・業務委託先契約や各種購買の管理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
▼部門アシスタント業務
人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・人事本部内の総務業務（評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど）
・人事本部メンバーの入退社時の対応
本ポジションの魅力
▼やりがい
役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。
組織構成
本ポジションは、人事本部内のCHRO室に配属予定です。
人事本部：約150名 ※兼務者／派遣スタッフ・業務委託を含む
人事本部 CHRO室：約30名 ※兼務者／派遣スタッフ・業務委託を含む
開発環境、使用するツールなど
▼業務で利用するITツール
・社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
・スケジュール管理：Google カレンダー
・その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail 、Notionなど
求められるスキルは: 必須営業アシスタント（3年以上）
役員や部長層との折衝経験
基本的なPCスキル（Google スプレッドシートで関数が使用できる／スライド作成ができる）
ビジネスマナー
マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力
※秘書未経験可

歓迎 IT企業での就業経験
取締役以上の秘書経験
社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れるスキル
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 9:30~18:30
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～749万円
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備

・交通費支給　※

・社員持株会

※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
休日休暇は: ・土日祝日

・有給休暇

・年末年始休暇

役員秘書［人事本部］

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