新組織立上げ 20名程の規模 新規増員 オフィスマネージャー(人事・総務・一部IT)の募集です
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掲載期間24/11/08~24/11/21 求人No.AEGI-ID165524-036

新組織立上げ 20名程の規模 新規増員 オフィスマネージャー(人事・総務・一部IT)の募集です

総務

年収600万円~899万円
外資系企業マネジメント業務なし海外折衝英語力が必要転勤なし土日祝休み年収600万以上フレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
外資系大手製造メーカー、グループ会社 新組織立上げにてオフィスマネージャー(人事・総務・一部IT)の募集です。
(長年お仕事されている方が多い部門となります)
(人事系・総務系・IT系のいずれかのご経験がある方で応募可能)

○部門全体で17名ほどの人数となります。

職務内容:
【人事】
・新入社員オリエンテーション、書類管理
・勤怠管理
・給与計算ベンダーへの給与計算および勤怠データ提出
・社会保険管理
・採用活動の窓口(面接の手配、オファーレターの作成など)
・昇給および昇進に関連するデータの更新、通知の準備
・グローバルHRデータの更新
・規則および規制の維持

【総務】
・電話回線、通信機器(パソコン、携帯電話、ポケットWiFi)管理
・契約管理(産業廃棄物処理、保険、郵便、オフィス機器管理・オフィスリース契約、オフィスセキュリティ関連管理)
・名刺発注、捺印サポート
・健康診断等の案内
・社内購入品の発注・処理・オフィス機器管理

【IT】-
・海外拠点のITチームとの連携
・システム、アプリケーションソフトウェア、情報機器などを使用する際に他拠点のIT専門家のサポートを受けサポートする
・システムやアプリケーションの自動更新がある場合、従業員に通知

【シンプルな売上管理】・
売上予測や値上げ交渉状況をまとめます。
など

上長は部門ヘッド(日本ヘッド)
他、営業・R&D・カスタマーサービス・品質・経理で構成
求められるスキルは
必須 〇給与計算、社会保険、勤怠管理などの知識(経験値は高くなくても可)
〇日本語ネイティブ
〇ビジネス英語
〇総務経験
※ITにアレルギーのない方

〇小規模チームの為、協調性をもって業務出来る方
雇用形態は
正社員
どんなポジション・役割か
アシスタントマネージャー~マネージャー
どこで働くか
神奈川県
勤務時間は
勤務時間:09:00-18:00
実働時間:08:00
スーパーフレックス制度あり
テレワーク勤務可能(週1日以上の出社)
給与はどのくらい貰えるか
年収 600万円 ~ 900万円
待遇・福利厚生は
昇給 年1回
各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働災害保険)
企業年金 確定拠出型企業年金

受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/3か月
休日休暇は
年間休日:120日程度~
完全週休2日制、GW・夏季・年末年始・年次有給・慶弔・特別休暇


会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
外資系自動車部品メーカー
ドイツでタイヤメーカーとしてスタートした企業です。
1871年の設立から130年の歴史を経て、製品カテゴリーを拡充し、自動車メーカーへの商品納入額が世界でもトップクラスの成長を実現しました。
ブレーキ・車体制御・エンジン・通信・車内インテリア・タイヤなど安全や環境に対応するほとんどの技術を保有しています。
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