なぜ募集しているのか: ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。
どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
■概要
弊社は国内約40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払い）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。
「CHANGE WORK-STYLE」ハードのチカラ、ファシリティマネジメントを活用して“やりがいや楽しみを感じながらはたらく人”を一人でも多く世の中に創出する。というのが弊社のビジョンです。

その中で、パーソルグループ全社のオフィス運営維持業務を担当していただきます。

■詳細
パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を行っており、それらすべての資産を管理するための業務を担っていただきます。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

＜主な業務内容＞
▼オフィスで発生する保守保全業務
・作業点検の実施依頼や日程調整、当社の窓口として各グループ会社とのやり取りを対応していただきます

▼固定資産の申請業務
・新規、移動、除却等、月平均約40件の申請業務を行っていただきます

▼備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録
・資産を適切に管理、資産の現物棚卸実施時に重要となる業務を行っていただきます
月平均約500件の登録業務を実施しています

▼オフィスで発生する保守保全業務の対応
・突発的に発生する保守、保全における相談窓口も担当いただき、マルチタスクに業務遂行をしていただきます

上記以外にも、什器修繕や軽工事など、皆さまのご経験や志向性によってお任せする業務が変わります。
事務業務のみならず、社内外と密にコミュニケーションをとっていただくことが求められるポジションです。

■組織構成
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、メンバー4名(男性2名、女性3名、20～30代)で構成されています。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
中には、法人営業での活躍経験を活かして活躍しているメンバーもいます。
求められるスキルは: 必須 ■必須条件：
・固定資産管理および備品管理の経験および知識をお持ちの方（通期で2年以上）
・Excel／Outlook／Word／Powerpointの基本操作スキルをお持ちの方

■歓迎条件：
・オフィスファシリティに関する経験および知識をお持ちの方
・営業事務経験者

■求める人物像：
・細かいデータ管理や資料作成などを漏れなく丁寧に進められる方
・臆せず周囲とコミュニケーションがとれる方
・前向きに物事を捉え、業務遂行ができる方
・自律して業務管理ができる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 9:00～18:00
※等級や職種によって、適用される就労形態が変わります
給与はどのくらい貰えるか: 月給 269,000 円 - 293,000円
想定年収：417万?453万

※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収および年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
待遇・福利厚生は: 健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有
退職金：無　ただし、企業型確定拠出年金制度有
定年：有　継続雇用制度有
通勤手当：交通費は往復最大2,000円／日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当：入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく

【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
休日休暇は: 完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日：123日
※年次有給休暇：10～20日
※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
どんな選考プロセスか: 【面接回数】2～3回適性検査あり
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
■選考ポイント：ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
■選考期間：書類提出から最終内定まで3～4週間程度となります。

【PFM】オフィスの資産管理および運営維持担当

総務