- どんな仕事か
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■コーポレートサービス統括部において、全事業所総務のセンター部署として、総務組織の強化、総務業務の標準化・効率化、事業所職場環境改善等、多岐にわたる全事業所総務業務の課題に対して、戦略・企画を行い、改善活動推進の役割を担っていただきます。
全社総務業務の将来計画の企画立案や、現状の事業所課題への対応等、事業所総務やユーザー、関連する協力会社等のコミュニケーションを行いながら、既存総務組織を強化と、事業所のファシティ、総務サービスの品質を向上させていく業務です。
※本ポストは、キャリアプランとして、本社勤務2~3年以降、全国の他事業所(神奈川県、栃木県、福岡県)総務部署への異動し、事業所総務も経験していただき、将来的に総務部門のリーダーとして中心的役割を担って活躍していただくポストです。
■業務内容
(1) 事業所横断的な活動を通じた課題改善の支援およびマネジメント業務
(2)事業所、工場の生活環境改善の支援業務(事務所什器の更新、改修工事等)
(3)フィジカルセキュリティ(警備業務全般)の強化、将来計画の企画立案等、セキュリティマネジメント業務全般
(4)海外拠点セキュリティチームとの連携、定期的なコミュニケ―ション
(5)上記PJに伴い発生する 予実管理、社内外調整、資料作成等
<アピールポイント(職務の魅力)>
■職務の魅力
(1) 将来性+自己成長:世界20か国に生産拠点を持ち、160か国に販売拠点を展開するグローバル企業の中で、国内拠点のコア事業である生産を支える就業環境整備、改善の従業員モチベーション向上に直結する重要な業務を担い、やりがいをもって就業することができます。多様なユーザーや関連部署との交流、業務連携があり、多岐に亘る経験を積むことができます。
(2) 身につくスキル:マネジメントスキル、コミュニケーションスキル、ネゴシエーションスキル、コーディネーションスキル、
全事業所・工場総務関係者と連携を図りながら、センター部署として事業所横断的な活動を推進し課題解決に導くスキル
(3) サポート体制:個々の状況に応じて在宅勤務、リモートワーク、コアタイム無しのフレックス等、フレキシブルな働き方が可能です。 - 求められるスキルは
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必須 ・総務業務全般
*職場環境改善(什器更新)、セキュリティ・リスクマネジメント、清掃など
・性別、国籍、社内・外を超えた多様な価値観を尊重できる方
・多様なユーザー(関連部署、関係会社、協力サプライヤー)と業務を円滑に進める為のコミュニケーション能力
・チーム、プロジェクト、日常業務の推進マネジメント能力
・英語力:資料作成、外国人幹部や関係者への説明や海外拠点とのリモート会議に支障が無いレベル
自動車業界経験:あれば尚可
TOEIC:730歓迎 ・総務業務全般(特にオフィス改善、リスクマネジメント、清掃業務等)において、過去にプロジェクトによる
課題改善や将来計画の策定等の経験
・製造会社総務経験
自動車業界経験:あれば尚可
TOEIC:800
<求める人物像>
・ 既成概念にとらわれることなく、積極的に新しいことにチャレンジする意欲的な方
・ 業務委託先の関係者と対等な立場(目線)で、積極的にコミュニケーションを図り業務を遂行できる方
・ 自ら進んでまず動く、現場主義で軽快なフットワークを持っている方
・ 個人主義ではなく、組織・チームワークを意識して業務推進ができる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 神奈川県横浜市西区
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円 ~ 949万円
- 待遇・福利厚生は
- 住宅支援として、独身寮または手当等の補助あり(入居にあたっては当社規程による) 社内預金、財形、持株会、退職年金、住宅ローン、保険団体割引、社員車両購入制度、食堂、 社内診療所、健保保養所、各種レジャー施設、他
- 休日休暇は
- 週休2日制(※当社カレンダーによる、月5~8日)年間121日 夏季休暇(9日間程度)、年末年始(9日間程度)、ゴールデンウィーク、年次有給休暇、特別休暇、他
掲載期間24/10/17~24/10/30
求人No.INF-ns221102018