掲載期間24/10/31~24/11/13 求人No.RASIK-FPG/MdYakuHisSm

役員秘書兼総務/社長秘書、オフィスファシリティ推進/役員秘書経験5年以上の方/独立系上場金融企業

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収500万円~699万円
上場企業英語力が必要転勤なし土日祝休み年収600万以上
募集情報
なぜ募集しているのか
<日本型オペレーティングリースとは>
安定した経営のため、利益の先送りができる金融商品です。
高額な国内外不動産、航空機・大型船舶・コンテナなどを対象品としており、事業会社がこれらをオペレーティングリースとして金融商品化し、これに対し小口出資することで、利益の平準化、内部留保、利益を先送りして受け取ることなどできるうえ、税金対策にも繋がります。

国内外不動産、航空機を金融商品化して中小企業経営者や個人富裕層向けに提供。
自分で買うと100億円するような航空機も、数千万円から小口で事業に関われて、収益に転換できるため、安定場経営に繋がる提案ができる楽しさがあります。

■当社について
設立から11年で東証プライム上場を果たした、独立系の金融サービス会社です。
売上:990億 営業利益:256億 従業員:300名
船舶やコンテナのオペリース事業が主力。不動産小口化、保険や証券など多角化。
特に主軸の事業である、オペレーティングリースを扱うリースファンド事業においては国内最大級のシェアを占めています。
どんな仕事か
私たちはこんな企業です
<ご参考>
https://www.youtube.com/watch?v=-qWSGhstnRY
■業務概要:
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M&A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。

■業務詳細:
〇社長秘書業務(30%程度)
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等)
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対(来客対応、電話・メール)
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。
※会食や出張等への同行はありません。

〇総務アシスタント業務(70%程度)
・本社及び各支店(12ヶ所)も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行

■組織構成:
7名(男性4名、女性3名)

■当社について:
当社は、航空機・船舶・海上輸送用コンテナを対象とした「日本型オペレーティング・リース」、国内の都心一等地の不動産を対象とした「不動産小口化商品」、そして主に米国の大型不動産を対象とした「海外不動産投資商品」のリーディングカンパニーです。
私たちは、お客様の夢の実現をサポートするファイナンシャルパートナーとして、お客さまの多様なニーズに応える金融商品とサービスを提供しています。

変更の範囲:会社の定める業務

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■社員の声
会社経営者様と大きな金額のディールを扱う楽しさがあります。
給与が良く、働きやすい同僚が多く人間関係が良く、出戻り社員もいる。
外国人の方も働かれており、仕事以外でもホームパーティが行われたりして人生が充実しています。
女性比率が37%と高く、育休復帰率100%(16年目の3児のワーキングマザーの営業もいます)
求められるスキルは
必須 下記いずれも必須
・役員秘書経験5年以上(接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須)
・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話

■語学力
英語初級
歓迎 ・英語力(海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など)
・コロナ禍以前の秘書経験(会食や出張の手配など)
雇用形態は
正社員(試用期間:3ヶ月(労働条件は本採用と同じです))
どんなポジション・役割か
【丸の内/ミドルクラス】役員秘書 兼 総務担当
どこで働くか
東京都 丸の内

変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

<転勤>
勤務時間は
9:00~17:45 (所定労働時間:7時間45分)
給与はどのくらい貰えるか
年収:500万円 ~ 656万円 ※給与詳細は、経験・当社規定により決定します。

■昇給:年1回
■賞与:年2回(6月、12月)
■非管理者の場合:時間外手当あり

待遇・福利厚生は
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

・通勤手当(月額50,000円を上限に支給)
・退職金制度(確定拠出型企業年金・再雇用制度あり(満65歳))
・復活有給休暇制度(本人の私傷病、家族の看護・介護の場合のみ)
・半日(午前休・午後休)あるいは時間休暇制度(1 時間単位で取得可能)
・ベネフィットステーション加入
・社員持株会制度
・健康診査等補助金制度
・慶弔見舞金制度
・資格取得奨励金
 ※簿記、証券外務員等の資格取得の為の費用負担在り。
休日休暇は
・年間休日日数120日
・完全週休2日制(休日は土日祝日)
・年間有給休暇6日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)

年末年始(12/31~1/3)、特別休暇(慶弔・連続・赴任・公務・産前産後休暇等)、リフレッシュ休暇、有給休暇

会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
リースファンド事業、国内不動産ファンド事業、海外不動産ファンド事業、M&A事業、航空事業、信託事業、証券事業

ビジネスモデル:
同社は、グローバルフラグシップとして世界中で活躍されている大手海運会社や大手航空会社を取引先としています。
航空機、船舶およびコンテナボックスを対象とした日本型オペレーティングリース(JOL)を行なうことで、世界の交通、ロジスティックを金融サービスという形で支えています。
また、保険、不動産、M&A、証券(FPG証券)、信託(FPG信託)等の幅広い商品を取り扱っており、ユニークなビジネスモデルで、活力ある魅力的な金融ブティックを実現しています。
設立
2001年
資本金
3,095百万円
売上高
711億4,900万円
従業員数
337名
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社らしく
〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10 インソース白山ビル3階
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