- どんな仕事か
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現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指していただきます。
【具体的な業務】
・会議室予約
・来客案内
・オンライン会議のセットアップ
・電話応対
・経費精算
・人脈管理
・会食手配
・出張手配
・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
・手土産の手配
・資料のファイリング
・郵便物などの受領、発送
・慶弔対応
・音声データからの会議ログのテキスト化
・ランチ、軽食手配
・デスククリーン
・その他庶務、サポート業務 - 求められるスキルは
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必須 下記すべてを満たす方
・就業経験(2年以上)
・基本的なパソコンスキル
・英語力(TOEIC700点以上)
※秘書・アシスタント業務未経験可歓迎 ・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験募集年齢(年齢制限理由) 長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:30~18:30
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500万円 ~ 649万円
- 待遇・福利厚生は
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想定年収:490万~644万円
年収490万の場合
月額35万(基本給28.3万+時間外手当6.7万)
年収644万の場合
月額46万(基本給37.2万+時間外手当8.8万)
※経験、能力などに応じて個別に決定します。
※時短勤務の場合は、年収条件が異なります。
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します。
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します。
<年収例>
年収525万円の場合:月額37.5万円(基本給30.3万円+時間外手当7.2万円)
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昇給:年1回(6月)、賞与:年2回(1月・7月)、交通費全額支給
- 休日休暇は
- 【年間休日数:120日】
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、チャージ休暇(7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度) - どんな選考プロセスか
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
掲載期間24/11/01~24/11/30
求人No.ISLA-179