- どんな仕事か
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■チームミッション
博報堂DYグループ(情報システム部門)の経営管理/経理業務/予算策定/実績管理/組織全体のマネジメント業務(総務庶務を含む)を担い、
部門の運営や経営方針の推進を支え、所属員の生産性向上や働きやすさに貢献すること。
■担当業務内容
具体的には下記の業務についてご担当頂きます。
(1)経営管理系業務
・部門の中期経営計画の策定
・全社的予実管理の運営方法の立案
・システム開発案件のITコストの見える化、推進、運用方法の高度化立案
・システム開発案件の資産計上の方法検討、推進、運用方法の高度化立案
・従業員の会計リテラシーの浸透化、生産性を高めることを目的とした施策の検討、実行
・関連組織との折衝・調整・協働
・その他業務改善など
(2)会計業務
・IT費用の予算策定作業や月次の実績把握(予算と実績の差額分析)
・IT資産の管理(資産登録や減価償却費の計算)
(3)総務庶務系業務
・IT投資の「購買ボード」の運営(申請案件の受付・議案一覧表の作成など)
・契約書の法務審査、稟議書の起案と回付
・業務委託常駐者の新規申請・退任申請(常駐者台帳の管理)
・所属員が利用する経費(交通費・会議費・交際費・出張費)の精算業務ほか、所属員からの問い合わせ対応
※当部署は、社員108名、IT企業からの常駐業務委託社員約175名在籍する3部門の計画管理担当となります。各部門所属員の業務サポートなどを含め、対応いただく予定です。
■仕事のやりがい
・経営層からの要請を受けて新たなスキームを検討・導入する業務や、従業員の生産性を高めるために新たな仕組みづくりを検討するなど、企画、推進業務を中心に全社にインパクトのある非定型業務を経験することができます
・抽象度の高い課題、難易度の高い課題を含め、経営視点での課題対応を経験することができます
・自ら手を上げて、業務課題を見出し、改善を行うことができます
・IT費用の予算策定や予実差分析など、高度な分析業務へとつながるやりがいのある仕事です。
■3~5年後の想定されるキャリアパス
・経営管理系業務、経理・総務業務をベースとした企画・推進業務のスペシャリストとしてキャリアを積んで頂くことに加え、組織の状況、スキルセット、ご希望によって他の領域をご担当頂くことも可能です
職務内容変更の範囲:会社の定める範囲 - 求められるスキルは
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必須 募集要件(Must)
<経験>
・経営管理系業務、経理・総務業務をベースとした企画・推進業務のスペシャリストとしてキャリアを積んでいる方
<知識・スキル>
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint等)
・エクセルに関しては、関数やピボットテーブルなどの初歩的なスキルがある方
・アクセス(マクロ)を利用した業務に慣れている方
・報告メモなど、わかりやすくロジカルなビジネス文書を作成できること
募集要件(Want)
<経験>
・IT領域にかかわる部門での業務経験のある方(※特に予実管理の経験をお持ちの方は親和性が高いです)。
-予実管理
-稟議作成、審査
-契約締結
・経理、総務領域の業務経験
求める人物像
・経営管理系業務、経理・総務業務を中心とした企画・推進のプロフェッショナルであること
・部門内のコミュニケーションと同時に、他部門やグループ会社関係者とのコミュニケーションを率先して行える人材(=関係者を巻き込みながら、自分から積極的に新しい価値を生み出すことに果敢にチャレンジすることが好きな方)
・チーム、関係者と協働して、かつロジカルにタスクを推進し成果を上げられる方
・専門外の未知のタスクに対しても臆せず吸収し、粘り強くタスクを完遂できる方
・オーナーシップを発揮すること(高い当事者意識を持っていること) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区赤坂赤坂Bizタワー
恵比寿オフィス、豊洲オフィス他
勤務地変更の範囲:会社の定める場所、労働者の自宅 - 勤務時間は
- 時間管理、裁量労働制
└所定労働時間 7時間、休憩 60分
└1日あたりのみなし労働時間:8時間
└勤務時間:9:30~17:30を基本とし、
就業時間の変更は裁量労働制適用者が自主的に設定する - 給与はどのくらい貰えるか
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年収 7,800,000 円 - 12,000,000円
賃金形態:月次報酬制
└基本給(月額):48万7,500円~75万円
└賞与(年2回:6月/12月)も上記に含む
※上記裁量労働制は一定以上のミッショングレードに適用(一部ミッショングレードでは時間管理制を適用) - 待遇・福利厚生は
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・15万円までの通勤交通費実費支給(会社規定による)
・ベストプレイス勤務(リモート勤務可)
・リモート環境手当(5,000円/月)支給
・副業制度あり
・書籍、資格取得などへの補助
・企業型確定拠出年金
・加入保険:雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険
・メンタル/ストレスチェックに、博報堂オリジナルヘルスケアソリューション導入予定 - 休日休暇は
- ・年間 125日
└完全週休2日制(土日)、祝日
└年末年始休暇(12月29日~1月3日)
・有給休暇
└最高付与日数30日
└入社日から付与/入社月により個別に設定
・特別休暇(フリーバカンス年2回:連続5営業日の休暇)
・慶弔休暇、産休・育児休業、介護休業、その他制度 - どんな選考プロセスか
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・書類選考
↓
・WEB適性検査
・1次面接/オンライン想定
↓
・最終面接/対面想定
※フローは変更となる可能性が有ります。
掲載期間24/11/15~25/01/09
求人No.WG-16764