- どんな仕事か
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日本の責任者を支援し、スケジュール管理、旅行リクエスト、経費処理、施設管理を担当します。また、会議の調整やイベント管理、海外のエグゼクティブアシスタントとの旅行手配も行います。・日本の責任者の事務業務を支援
・東京オフィスの円滑かつ効率的な運営を確保
・日本の責任者のスケジュール、旅行リクエスト、経費を管理
・東京オフィスの管理
・ビジネス文書や統計資料の作成を支援
・施設やオフィスの要件を管理
・スタッフやサプライヤーとの会議を調整
・イベントの手配、設営、管理をサポート
・海外のエグゼクティブアシスタントとの旅行手配の連絡
・承認されたオフィス予算の管理と節約の特定
・国内出張(年3-4回)/海外出張(年1-2回) - 求められるスキルは
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必須 ・英語が流暢で、TOEIC 800点以上
・ITリテラシーが高く、Microsoft Office(Excel/Word/PowerPoint)に関する強い知識と経験
・自動車業界やラグジュアリー業界の経験があれば尚可
・「カイゼン」精神を常に発揮し、仕事を楽しむ姿勢
・優れた対人スキル
・開かれた心で自発的に行動
・適応力があり、弾力性があり、迅速な判断力
・フォローアップスキルが良好で、細部に注意を払いながらマルチタスクをこなす
・方法的なアプローチを仕事に取り入れる
・チームワークの習慣が良好
・英語の対人・コミュニケーションスキル(特に口頭・文書)が自信あり
・柔軟な働き方が可能募集年齢(年齢制限理由) 下限なし ~ 50歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- Full Time / 正社員
- どんなポジション・役割か
- 高級自動車オフィスマネージャー
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 9:30~18:30(フレックスタイム制およびリモート勤務可)
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~ 500万円
- 待遇・福利厚生は
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・社会保険各種(雇用保険・労災保険・厚生年金保険・健康保険)
など - 休日休暇は
- 日本のカレンダーおよび会社カレンダーに準拠
掲載期間24/11/06~24/11/19
求人No.TC-24306