- なぜ募集しているのか
- ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例して
オフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。 - どんな仕事か
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パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。(1)オフィスメンテナンス・維持
(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)
・パーソルグループで保有する240以上のワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、
日々発生するさまざまな不具合への対応が必要になります。
具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、
防火防災点検など業務対象範囲は多岐にわたります。
(2)軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。具体的には、
モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼などです。
・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。
(振替休日を取得いただきます。)
(3)付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携して
オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。具体的には、
清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、
備品シール発行などです。
(4)オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
(サービス品質向上・納期適正化・コスト適正化をコミットし、改善施策のPDCAサイクルを実行)
■組織構成
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、リーダー1名、メンバー4名(男性2名、女性4名、20~30代)で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
■魅力
パーソルファシリティマネジメントはパーソルグループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を
担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、
ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。
※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、
施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。 - 求められるスキルは
-
必須 ■必須要件:
・総務業務のアウトソーシング企業またはコワーキングスペースの運営会社などで
マネジメントまたはリーダーとしてオフィス運営維持業務(什器購入・複合機設置・電気工事など)の
サービス管理をした経験がある方(3年以上)
・上記経験の中で、自ら課題を設定し、改善の企画を立案・実行してきた方
歓迎 ■歓迎条件:
・オフィスファシリティ関連実務の経験(移転、改装、開設、修繕など)
・認定ファシリティマネージャーの資格保有
■求める人物像:
・複数の依頼を同時平行で進めることができるマルチタスクが得意な方
・顧客の要望していることを正しく把握するヒアリング能力がある方
・複数のステークホルダーと交渉しながら依頼を進めることができる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都港区南青山1-15-5
・社員が自律的に生産性高くはたらくことができるよう、
オフィスワーク/リモートワークを選択できるようにしています。(リモートワーク率90%)
・就業場所の変更範囲:会社の定める就業場所(リモートワークを行う場所を含む。
出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所) - 勤務時間は
- 9:00~18:00
標準労働時間8時間(休憩60分) - 給与はどのくらい貰えるか
- 経験・スキルにより応相談
- 待遇・福利厚生は
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健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有 企業型確定拠出年金制度有
通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく
【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート
【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで) - 休日休暇は
- 完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇 - どんな選考プロセスか
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【面接回数】2回
書類選考→1次面接→最終面接→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
※ご経歴のみならず組織適合性やスタンスを重要視しています。
適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
掲載期間24/11/11~24/11/24
求人No.CARX-2437