掲載期間24/11/14~24/11/27 求人No.RASIK-SMS/OSKtatiSomu

総務・バックオフィス担当(大阪・立ち上げ)/オフィス・ファシリティ管理等/未経験可/上場SaaS事業

総務

年収500万円~699万円
海外展開あり(日系グローバル企業)上場企業管理職・マネジャー英語力不問土日祝休み年収600万以上リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
国内外ヘルスケア領域(医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ・海外)
東証プライム上場/時価総額2700億円/ITクラウドSaaS事業
創業以来19期連続で増収増益



【仕事内容】
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

■オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
 
■オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計~調整~実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

■当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート~契約締結~レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

【仕事のやりがい】
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスPJTがあり、PJTごとの成長度合いを実感しやすい

【将来のキャリアパス】
本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
・事業部への役割拡張

【配属部署】
経営管理本部経営 インフラ部
経営インフラ部は、オフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)、社内向けITインフラ管理、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。

現在オフィスサービス担当者は東京にのみおります。
今回大阪の拠点拡大に伴い、大阪事業所配属のオフィスサービス(オフィス総務&オフィス設計)メンバーを募集しております。


■職務内容
・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
求められるスキルは
必須 ・部門や従業員の調整を行うことができるコミュニケーション能力がある
・「決められたものをこなす人」より「自分で考えて行動できる人」になりたい

■上記と合わせて以下いずれかの経験、志向がある方
・プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい、または高めたいと考えている
・業務上の課題やプロジェクトに対し、自分なりに考えたりアイデアを出して進めた経験がある
・複数のステークホルダー(社内外問わず)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある
歓迎 ・オフィス移転やオフィスレイアウト変更対応の経験がある
・オフィスファシリティ管理の経験がある
・リーダーやマネジメントの経験がある
・CADオペレータースキルを有している

■求める人物像等
・課題、問題に対して本質的な解決方法を考え、行動に移すことができる人
・主体性がある(物事に対し他責思考ではなく、前向きに進めることができる)
・成長志向があり、成長するために行動することができる人
雇用形態は
正社員 試用期間:最大3ヶ月(試用期間中の条件変更はなし)
どんなポジション・役割か
【大阪立ち上げ/総務・バックオフィス担当者】社内オフィスサービス/未経験OK
どこで働くか
大阪府大阪市北区
■勤務場所
・記載の勤務場所および会社の指定する場所とする
勤務時間は
8:00~19:00の間で実働8時間(休憩1時間)
※簡易フレックス勤務(8:00~10:00の間に出勤すること)
※事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある
給与はどのくらい貰えるか
年収:500万円~651万円
※月額は年収を12分割した金額

■昇給・賞与:年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり
待遇・福利厚生は
# 福利厚生等
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
# 休日
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
 ※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
どんな選考プロセスか
書類選考→面接2~3回
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
エス・エム・エスは、企業理念に基づいてさまざまな事業を展開しています。

高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発・運営しています。

ますます加速する高齢社会に対して、皆さまに役立つサービスを多数開発、育成、運営していくことで、大きな価値を創造し、社会に貢献し続けていきたいと考えています。
設立
2003年4月4日
資本金
23億1,022万円 (2022年3月31日時点)
従業員数
連結:3,303人(2022年3月31日時点)
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社らしく
〒113-0001 東京都文京区白山1-32-10 インソース白山ビル3階
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