- なぜ募集しているのか
- 組織や事業成長を支え推進していくため、労務部門でご活躍いただける方を募集いたします。
- どんな仕事か
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■業務詳細
・入退社手続き
∟月により入社人数は異なるが、平均で月10人程度。
∟社内申請を元に入社・退職予定の方へ必要手続きのご案内や、社労士へ入社・退職に関わる社会保険手続きを依頼する業務などをお任せします。
・勤怠管理
∟給与計算に関わる勤怠データ出力
・給与計算
∟給与計算に必要となる依頼レポート作成
∟社労士から納品される計算結果のチェック
∟銀行振込データ・給与明細等のチェック
・社会保険手続き
∟身上変更(氏名変更・転居等)に伴う従業員対応ならびに社労士事務所への依頼
・年末調整
・各種届出・制度対応(住民税・36協定・確定拠出年金等)
・従業員対応(出産・介護等の各種手続き・社内問合せ対応)
∟社会保険加入脱退手続きや給与計算は社労士事務所にアウトソースするまでの作業
∟社内の問合せ対応は、1か月で30~40件程度。
・就業規則・社内規定の策定・更新
・労働基準法をはじめとした法令対応
・他部門と連携した労務制度の企画・改善(報酬制度・福利厚生の見直しと改定等)
※上記は雇入れ直後の業務です。業務内容の変更の範囲は
<変更の範囲>をご確認ください。
<変更の範囲>
事務、企画、制作、営業、これらに付帯する一切の業務及びその他会社が指定する業務。
※出向を命じられた際、出向元での業務範囲を超える場合には、出向先で定める業務
■労務部門で使用しているシステム等
・人事 :SmartHR・KING OF TIME・MF勤怠
・ワークフロー:ジョブカン
■チーム
・労務総務部門 6名
マネージャー:他部門と兼務
労務:社員1名+派遣社員1名(女性)
総務:社員2名+派遣社員1名(女性)
└全社的に平均年齢は30代前半です。労務総務部門のメンバーは30代メンバーが中心です。
■応募時に必要な履歴書はミライトーチ(https://www.hop-job.com/resume/)で作成ください。弊社では基本情報と職歴だけのシンプル版で応募OKです。 - 求められるスキルは
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必須 ・給与計算または社会保険手続き、いずれかの労務業務に従事した経験のある方(3年以上)
・従業員管理システム・勤怠管理システム(SmartHR・KING OF TIMEなど)を使った労務業務の経験やシステム設定の経験
・~300人規模の労務業務経験
※コーポレート業務(労務は必須)をおひとりで幅広く経験されている方も歓迎です。
・スプレッドシートまたはExcel:IF関数、VLOOKUP関数
・Slackまたはコミュニケーションツールの利用経験がある方歓迎 【歓迎】
・複数関係者を巻き込みながら主体的に業務フロー改善やシステム導入などのプロジェクトを推進したことがある方
【求める人物像】
・従業員からの問い合わせ対応(基本テキストコミュニケーション)に抵抗がない方
・手順やスケジュールがしっかり決まっていない中でも、正確にタスクをこなしていくことができる方
・ホスピタリティが高く、相手に合わせ説明等を柔軟に対応いただける方。 - 雇用形態は
- ・雇用形態:正社員(無期雇用)
・試用期間3ヶ月(条件変更なし) - どんなポジション・役割か
- 労務スタッフ
- どこで働くか
- 東京本社(東京都新宿区北新宿2-21-1新宿フロントタワー 16階)
- 勤務時間は
- ■勤務体系
就業時間:10:00~19:00(休憩時間60分)
時間外労働あり(月平均20時間程度)
等級に応じて裁量労働制/フレックス勤務制の適用あり
■働き方
週2日の選択型在宅勤務制
オフラインでのコミュニケーションから生まれる新たな発想などを重視 - 給与はどのくらい貰えるか
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年収400万円~500万円
月給 34万円
〈内訳〉
基礎給:251,400円
職務手当:88,600円(みなし残業45時間相当分)
※基礎給には一律支給:ライフプラン手当(35,000円)+東京勤務:地域手当(30,000円)を含む
※固定残業時間超過分は別途支給
■給与備考
・昇給昇格:年2回
・決算賞与:会社業績により支給(年2回)
※給与は経験・スキルなどを考慮して決定 - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
・通勤交通費支給(上限35,000円まで)
・近接手当 ※支給条件あり 10,000~30,000円
・パパママ手当 ※扶養親族(生計が一緒)である18歳以下の子の数に対して支給
・子ども手当 ※育児短時間または短時間正社員の12歳以下の子の数に対して支給
・勤続手当 ※在籍期間が5年超えた正社員に対して支給
・確定拠出年金
・紹介報酬制度
・チーム飲み会補助金制度
・お昼寝制度(毎日15分自由に昼寝が可能)
・インフルエンザ予防接種(会社全額負担)
・定期健康診断(2年に1度婦人科健診費用会社負担)
・産業医セミナー
・産休・育休・介護休制度(男女ともに取得実績あり)
・妊活・不妊治療サポート制度(適用条件あり) - 休日休暇は
- ■休日・休暇
年間休日120日以上
完全週休2日制 土・日・祝日/年末年始
年次有給休暇(入社半年後より10日間)※時間単位取得可能
慶弔休暇※支給条件あり
いつでも五暇(5日)※7月1日に在籍している社員、試用期間中は対象外
ウェルカム休暇(4日)※入社から初回有給付与までに取得可能
ライフサポート休暇(5日)妊活支援のための特別休暇(支給条件あり) - どんな選考プロセスか
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■選考プロセス
1.書類選考
2.面接(2~3回)
3.内定
※採用状況やご本人のご意向等により、選考フローを変更する可能性がございます。
掲載期間24/12/03~24/12/16
求人No.CUEB-02