- どんな仕事か
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※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。CEO、他役員秘書のサポートとしてご勤務頂きます。
【主な業務内容】
・スケジュール管理および調整
・会議の準備、役員室の環境整備
・メール、社内チャットツールの管理
・社内外との諸連絡・調整
・書類の作成、修正
・出張手配および経費精算
・手配関連（飛行機・ホテル・レストランの予約など）
・会社イベントでの接客応対
・名刺データ、社外連絡先管理、郵便物管理
・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など)
・慶弔関連手配
その他、役員のサポート業務全般
※本人のご経験やスキル、志向性を鑑みて、上記以外の業務をお任せする場合も御座います。
※正社員登用を前提とした採用となります。 - 求められるスキルは
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必須 ＜必須要件＞
・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等）
・東京本社へ出社できる方
・社会人としてのデスクワーク経験3年以上
・秘書、アシスタントなどの経験 ※素養があれば未経験可
＜歓迎要件＞
・何かしらの顧客折衝経験
・エグゼクティブ対応経験歓迎 ＜求める人物像＞
・役員秘書としての秘密保持意識を徹底できる方
・柔軟性があり、自主性をもって業務に取り組める方
・細やかな気遣いと相手の立場になって物事を考え、行動できる方
・変化する状況に柔軟に対応し、適切な判断と行動ができる方
・人をサポートする事が好きな方
・コミュニケーション力があり、社交的でポジティブな方
・マルチタスクが得意な方
・前向きに学び続ける姿勢を持ち続けられる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- ・固定時間制
※標準労働時間：1日8時間
※勤務時間例：9:00～18:00 - 給与はどのくらい貰えるか
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予定年収:350万円～500万円（賞与年2回を含む）
※月給23万円～34万円（残業代は実働に応じて別途支給）
※経験・能力・前給等により考慮
※給与改定：年1回 - 待遇・福利厚生は
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■福利厚生
・福利厚生カフェテリアプラン
・フレックス勤務制度
・WAP FAMOサポート(妊娠判明時から取得可能な産前産後休業、産育休復帰ボーナス、小学
校卒業まで取得可能な短時間勤務制度、有給の子供看護休暇付与等)
※当社では産休・育休制度に力を入れており、法定以上のルールを策定しています。育休取得
率 女性100% 男性70%
・当社熊本オフィスへの移住支援制度
・毎月個人サーベイ実施
・自社健康保険組合あり
・WAP Health Care(過重労働を防ぐ、病気を早期発見・予防する仕組み)
・勤続10年表彰
・共済会(GLTD団体保険、総合福祉団体保険、傷病見舞金制度、等)
・Works Pension Plan (WPP) 制度(確定拠出年金、確定給付年金制度(DB/DC))
・従業員持株会制度、財形貯蓄制度
・多面評価制度・MBO評価制度 - 休日休暇は
- ・完全週休2日制(土・日)、(土日を除く)祝日及び
年末年始(12/30~1/3)と同等日数のフレックス休暇、夏季休暇(7/1~9/30の任意の2労働日)
・有給休暇、赴任休暇、結婚休暇、忌引休暇、配偶者出産休暇 等 - どんな選考プロセスか
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書類選考⇒適性検査(GMAP)⇒人事面接⇒最終面接⇒内定
※場合によって面接回数が増えることがございます。
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掲載期間24/11/15～24/12/31
求人No.WTH-0601sk
