- どんな仕事か
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ビジネス極めて順調に推移している中、社員数/プロジェクト数とも増加しており、更なる成長を見据えバックオフィス体制を
強化するための増員となります。(現状5名体制)
【要約】
営業支援事務、請求事務、契約事務を中心に、電話対応等、総務/庶務的な業務についてもお任せします。
■クライアント先への訪問はありません。
-本社勤務です。業務に慣れてきたらテレワークも取り入れながら勤務いただけます。(現状、月の半分程度)
■営業支援事務
-営業部門と連携し、日々の営業状況の確認/更新について、システムへの入力、反映を中心に行っていただきます。
■契約事務
-営業部門と連携し、契約書/申込書等の書面に関する手続きを担当いただきます。
具体的には、書類のチェック、営業部門/お客様との確認、押印申請、書類発送等を行っていただきます。
■請求事務
-営業/事業部門/経理担当者と連携し、請求書の発行や顧客情報の登録・整理を行っていただきます。
■発注事務
-外部発注部門と連携し、協力会社に対し契約書類や注文書の発行を行っていただきます。
■その他総務/庶務業務
-管理部門として、全社員の働く環境の維持/改善に向けて、来客対応、電話対応等の庶務業務、また、一部ファシリティ対応も行っていただきます。
【このポジションの魅力】
幅広い業務とそれに伴う知識を習得いただきます。チームメンバーや他部署と連携も多いためこれまでの経験を発揮してリーダーを目指して会社/部署とも風通しの良い環境で、業務を習得いただきます。 - 求められるスキルは
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必須 【必須経験・スキル】
■事務対応経験5年以上(受発注に関する業務経験をお持ちの方)
■Officeスキル(特にExcel,Word,PowerPoint)を有する方
■マルチタスクで業務を行う就業環境に違和感のない方
■多くの方とのコミュニケーションを厭わない方
■自分で考えて動ける、向上心のある方。
【歓迎経験・スキル】
■対法人との申込/注文/請求/契約等の業務経験/知識をお持ちの方
■IT業界へのご関心をお持ちの方
■入力/確認等を含め何らかのシステム利用経験のある方
■リーダー(後進育成 等)のご経験のある方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400~480万円
掲載期間24/11/15~24/11/28
求人No.MYN-10382688