- どんな仕事か
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〈【オペレーションメンバー】海外受発注におけるイレギュラー業務対応＃SRM-0822-30-M※〉
■組織ミッション：
仕入先とのオペレーション業務の円滑な遂行により、国内外30万社となる顧客への商品の安定供給に貢献し、「確実短納期」を提供し続けること。
■チームミッション：
業務フローの見直しを含む作業効率化や、RPA化やシステムの自動化によりオペレーション業務にかかる時間を短縮することで、顧客への迅速な商品供給に貢献すること。
■自組織の強み・事業責任者からのコメント等
大口注文や納期短縮依頼の調整の他、サプライヤーからの納期遅延等のイレギュラー業務を複数メンバーで行うため、チームワークを大事にしています。また直近で基幹システムを入れ替えたことで、新しい業務フローや自動化余地等が大きく、改善提案や新しい取り組みに挑戦できる環境です。
■担当業務内容
(1)下記２つ（(1)と(2)or(3)と(4)）の内、いずれかをご担当いただきます。仕入先への発注前の納期確認、および発注後の納期調整。輸出先の海外現地法人とのやり取り（100件/日） ※ツール：自社基幹システム -60%
(2)仕入先や海外現法、社内他部署からの出荷・発注に関する問合せ対応（20件/日） -40%
(3)発注前の海外仕入先（海外3現法を含む）への納期確認、発注後の海外仕入先およびフォワダーとの納期調整 -60%
(4)海外仕入先およびフォワダーへの支払業務 -40%
■仕事のやりがい
・仕入先も含めたサプライチェーン全体のハブとして、国内外顧客数十万社への安定供給を支える重要な役割を担うことが出来る
・社内オペレーションの見直しやシステム改修等、業務改善のPDCAサイクルを自ら回すことで、業務負荷削減に繋げることが出来る
■3～5年後の想定されるキャリアパス
・オペレーションの自動化・効率化等、業務改善のエキスパート人材
・能力とやる気があれば管理者としての登用可能性有
■業務上の課題
業務作業効率の向上と、回答時間（TAT：Turn Arround Time）の短縮
■使用アプリケーション
業務システム（自社システム）、Excel、PowerPoint、Word、Outlook - 求められるスキルは
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必須 ■必須要件
＜経験＞
・社会人経験2年以上
・購買調達業務のマルチタスク経験（受注、見積、伝票、請求など複数業務担当の経験）1年以上
＜知識・スキル＞
※and条件
・TOEIC700点以上（読み書き）
・Excel初級
■歓迎要件
＜経験＞
・英語を利用した社内外コミュニケーション経験
・受発注業務のオペレーション経験
・業務改善経験
・貿易事務
＜知識・スキル＞
・Excel中級以上（関数、ピボット等）
・PowerPointでの資料作成
・中国語スキル（日常会話レベル）
■求める人物像
・協調性があり、コミュニケーション力の高い方
・改善マインドを持った方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400～550万円
掲載期間24/11/15～24/11/28
求人No.MYN-10347898
