募集情報

どんな仕事か: 【職務内容】
総務部受発注チームの業務管理を中心に、業務改善や法改正対応などについて企画立案・運用支援を行っていただきます。
受発注チームでは、受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）で各担当者を分けており、業務適正を見ながらジョブローテーション等も行っているため、幅広い受発注の業務知識を習得いただくことが可能です。
業務改善提案や、運用見直しなど提案をしやすい環境のため、これまでのご経歴を活かしたキャリアアップが目指せます。

【具体的には】
・契約書類作成、押印対応および管理業務
・提案資料及び、取引先へのビジネス文章作成
・社内ワークフロー承認、書類発行手続き
・契約書類作成、製本、押印、郵送対応
・受発注に係る社内ルールの整理、資料作成（Excel・PPT）
・社内問合せ対応や顧客対応など（ビジネス文章作成）など

【入社後の流れ】
(1)基本的な受発注の全体業務説明、受発注処理の流れを１~２か月かけて習得して頂きます。
・OJTを通じて業務担当の社員と一緒に日常処理を実施いただきます。
・受注、発注、請求・支払いの工程ごとに、専属の社員が１名おります。最初は請求業務についてご対応をいただく想定です。（台帳作成・請求書の発行・申請内容のチェックなど）
(2)習熟度を見ながら、社内システム（ワークフローなど）の承認や処理業務を実施頂き半年程度で基本的な受発注処理についてご理解いただけます。

【月の平均残業時間】
繁忙期と通常期の波があることが想定されます。
通常期はほとんど発生しません。
繁忙期は最大で月20時間程度です。（繁忙期：4月、6月、9月、12月）
求められるスキルは: 必須【必須】
以下全ての経験・スキルをお持ちの方
・バックオフィス業務の実務経験が3年以上ある方（職種不問）
・メンバーの育成及び指導経験がある方（役職不問、チームリーダー等もOK）
Excel：入力、データ加工、関数（sum・vlookup、IFレベル）
Word：ビジネス文書作成／提案書、見積書など（※文章修正程度でOK）
PPT：提案資料の作成、社内周知資料等の作成
電話応対、ビジネス文書・メール作成、契約書製本経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 400～600万円

会社概要

社名: 株式会社システムエグゼ

事業内容・ 会社の特長: 【事業内容】
同社は「損保・生保」「会計」「生産管理」「医療」という特定業務と「ITインフラ」「データベース」「ビジネスインテリジェンス」「クラウド / IoT /セキュリティ」という得意の技術分野に力を注ぐことで業務知識と開発力を蓄積してまいりました。また、グローバル戦略にもいち早く取り組み、アジア地域を中心に海外進出企業をITでサポートし、ビジネス拡大を支援いたします。

◎業務ソリューション
同社では設立以来、損保/不動産/製造/医療に特化し、専門性に高いソリューションを展開しています。大規模案件では数十億規模の案件を元請けとして受注する等、技術力の高さ、クライアントからの信頼も得ています。

◎グローバルソリューション
ベトナム・タイ・ミャンマー等のアジア地域を中心に海外進出企業をITでサポートし、ビジネスの拡大を支援しています。創業以来培ったノウハウと実績を海外拠点でも活かし、高品質なシステム開発を提供しています。

◎製品開発/販売
同社が得意としているデータベース分野をはじめとして、お客様の課題を解決に導く各種製品・サービスを開発し提供しています。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号歌舞伎座タワー25F

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【東京勤務/テレワーク有】総務・事務（受発注全般）【将来のリーダー候補／土日祝休み／残業ほぼなし

一般事務・営業事務