掲載期間24/11/15~24/11/28 求人No.MYN-10385679

第二業務センター【事務総合職(請求受付チーム)】業界シェアトップ/安定性◎/チームリーダー候補!

一般事務・営業事務

年収400万円~649万円
募集情報
どんな仕事か
<仕事内容>
 (1)確定拠出年金の給付に関する事務の管理・推進・企画(チーム内業務)
 (2)部署KPI達成のためのチーム横断プロジェクトの推進

【具体的には…】
1.事務の管理・推進・企画
 ■前提:事務の概要
  (1)老齢給付金の受給が可能な年齢になった方へのご案内書類の送付
  (2)お客様から送付される給付金の請求書類の受付
  (3)(2)の受付書類の後続工程を担うチームへの振り分け
  (4)企業様や金融機関様からの給付に関する問い合わせへの対応
 
 ■お任せしたい仕事
  事務の堅確化や効率化、サービス向上を目的とした以下の業務。
  ・事務が正しく行われていることの確認(いわゆる「検印」)
  ・実務担当者(契約、派遣社員)の指導
  ・事務手順、運用の改善
   →例:Excel関数等を用いた作業用シートの作成、顧客宛文書(定型文)の内容変更等
  ・システム、ツール等の改善提案
   →定量、定性効果等で改善の必要性を説明し予算を獲得。その後、要件定義を実施。
  ・他部署が検討したシステム要件の現場目線でのレビュー、仕様変更の提案 等

2.チーム横断プロジェクトの推進
 部署の課題を解決するためのテーマについて、具体的な目標や成果物等を定義し、
 それらを実現するためのアクションを企画、推進。
 (テーマ例:顧客サービス向上、業務改善、ChatGPT活用、教育・研修)

【ポイント】
・ご入社直後から上記のすべてをお任せするのではなく、段階的に習得、実行いただきます
・本ポジションの配属先は事務部門ですが、事務サービスの品質が当社の競争力の要と
 位置づけられており、社内的にも注目されている業務に携わっていただくことが可能です
・事務をこなすだけでなく、自ら課題を発見し、解決したい方に向いているポジションです

【配属予定先】
第二業務センター 請求受付チーム
求められるスキルは
必須 【必須経験・スキル】
以下いずれかのご経験
 ・金融機関における業務経験(窓口、バックオフィス、事務企画、営業等) ※職種不問
 ・事務職または事務企画職の経験 ※業界不問

【歓迎する経験・スキル】
 ・Excel、Access等を用いた業務改善
 ・システム要件定義
 ・事務の管理者として、実務担当者を指導、統率した経験
 ・組織の課題を特定し、解決した経験(業務面、体制面など内容はどのようなものでもOKです)
 ・他部署と協働ないし交渉が必要な場面で、Win-Winの結果を実現した経験

【求める人物像】
 ・「こうしたい!」という思いを持って仕事をされている方
 ・チームワークを大切にできる方
 ・ロジカルに考えたことを、柔らかく他人に伝えられる方
 ・専門性を身に付けたい方
 ・安定した企業で長期的なキャリアを形成したい方

【キャリアパス】
 ・ライフイベントに応じ、産休・育休制度(男性の取得事例も多数あります!)や時短勤務制度を
  活用しながら、長期的なキャリアを構築することが可能です。
 ・総合職として、管理職を目指していただけるポジションです。
 ・将来的に、他部署へ異動する可能性もありますが、その場合、本ポジションでの経験によって、
  現場感覚と事務の知識が身に付いている貴重な人材としてご活躍いただくことが可能です。


ご参考:第二業務センターの要員構成(前後します)
<社員>
全体の30% 中途入社比率80~90% 男女比40:60 年齢:20代~30代中盤が中心
<契約・派遣社員>
全体の70% 全員女性
雇用形態は
正社員
どこで働くか
神奈川県
給与はどのくらい貰えるか
416~630万円
会社概要
社名
日本インベスター・ソリューション・アンド・テクノロジー株式会社
事業内容・
会社の特長
【新しい年金制度の中核として急成長した確定拠出年金】
2001年から本格的にスタートした確定拠出年金制度は、新しい企業年金・個人年金の中核として毎年堅調に拡大し続け、現在では、制度全体の加入者数が700万人を超えるまでに成長しました。特に、個人型年金(iDeCo)は、2017年1月の加入範囲拡大を機に加入者数が急増しており、今後も、確定拠出年金制度のさらなる発展が期待されています。

【レコードキーピング事業のパイオニアとしての責任と使命】
1999年に誕生した私たちJIS&Tは、確定拠出年金制度がスタートして以来、一貫して、お客さまの個人情報を正確に記録・管理し、制度の運営を支えるという重要な役割を担ってきました。大切な個人情報を預かるということは、単に機械的に情報を管理することではありません。情報の向こう側にある、お客さまの資産を守り、日々の暮らしを支えるということ。私たちは、社会のインフラを支えるという非常に意義のある社会的使命を負っているのです。

【新たな可能性の追求、確定拠出年金は次のステージに】
今後は、加入者数のさらなる増加にあわせ、加入者や事業主向けサービスの拡充に加えて、積極的な営業展開を行う運営管理機関へのサポート強化も求められることでしょう。
私たちは、制度の基盤を支えるレコードキーパーとして、制度改正やサービス向上に的確かつ積極的に対応し、銀行・証券会社・信託・生保等と協力しながら、確定拠出年金の新たな可能性を追求し、制度の発展に貢献していきます。
取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー25F
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