NEW 掲載期間24/11/19~24/12/02 求人No.WTH-31608

【PFM】オフィス運営維持・メンテナンスの企画実行メンバー/リーダー候補

総務

年収500万円~649万円
募集情報
なぜ募集しているのか
ワークプレイスのあり方や働き方を変えていこうとグループ各社の検討が活発になったことに比例してオフィス運営維持のオーダーが増えたため、サービス品質向上のための採用です。
どんな仕事か
※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
■概要
パーソルグループ全社のオフィス運営維持案業務をリーダーとしてご担当いただきます。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)

■詳細
パーソルグループで保有する約200拠点すべての資産管理を担うポジションです。
各オフィスにて発生する保守・保全業務(各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション)や
什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティに特化した業務をお任せいたします。
※ご経験によりお任せする業務は異なります。

<主な業務内容>
【リーダー候補・メンバー 共通】
▼オフィスメンテナンス・維持
・パーソルグループで保有するワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、日々発生するさまざまな不具合への対応が必要です。
(オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など)

▼軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。
(モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など)
・場合により、現場管理も行うため、土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)

▼付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、オフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。
(清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行など)

【リーダー候補】
▼オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
(サービス品質向上・納期適正化・コスト適正化をコミットし、改善施策のILPDCAサイクルを実行)

▼チームメンバーの成長支援、組織運営、教育・指導
・組織全体のアウトプットを最大化していくためにチームをけん引していただきます。
前向き・ポジティブに物事を捉え、それを伝播する方にぜひ担っていただくことを期待しています。
求められるスキルは
必須 【リーダー候補・メンバー 共通】
■求める人物像:
・複数の依頼を同時平行で進めることができるマルチタスクが得意な方
・顧客の要望していることを正しく把握するヒアリング能力がある方
・複数のステークホルダーと交渉しながら依頼を進めることができる方


【メンバー】
■必須要件:
・オフィス運営維持業務(什器購入・修繕、複合機設置、電気工事など)の経験がある方(通期で1年以上)
・顧客、社員、パートナー企業等に対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方
・会社のビジョンに共感し、新しいことにも前向きに挑戦できる方

■歓迎条件:
・オフィスファシリティ関連実務の経験(移転、改装、開設、修繕など)
・認定ファシリティマネージャーの資格保有
・OA機器の営業経験者(1年以上)であり、ファシリティの知見を深めていきたい方


【リーダー候補】
■必須要件:
・総務業務のアウトソーシング企業またはコワーキングスペースの運営会社などでマネジメントまたはリーダーとして
 オフィス運営維持業務(什器購入・複合機設置・電気工事など)のサービス管理をした経験がある方(3年以上)
・上記経験の中で、自ら課題を設定し、改善の企画を立案・実行されてきた方

■歓迎条件:
・オフィスファシリティ関連実務の経験(移転、改装、開設、修繕など)
・認定ファシリティマネージャーの資格保有
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
9:00~18:00
※等級や職種によって、適用される就労形態が変わります
給与はどのくらい貰えるか
月給 230,000 円 - 360,000円

【メンバー】
月収:23万円 ~29.8万円
年収:417万円 ~533万円

【リーダー候補】
月収:29.69万円~35.09万円
年収:530万円~627万円

※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収及び年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
待遇・福利厚生は
健康保険有、厚生年金有、雇用保険有、労災保険有
退職金:無 ただし、企業型確定拠出年金制度有
定年:有 継続雇用制度有
通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく

【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
休日休暇は
完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日:123日
※年次有給休暇:10~20日
※休暇:年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
会社概要
社名
パーソルホールディングス株式会社
事業内容・
会社の特長
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU(Strategic Business Unit)とFU(Function Unit)からなる経営体制で運営をしています。

同社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。
設立
2008年10月
資本金
17,479百万円
売上高
1,327,123百万円
従業員数
72905
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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