NEW 掲載期間24/11/19~24/12/02 求人No.WTH-18972

【リーダー候補】社内オフィスサービス(オフィス設計企画・管理等)

総務

年収500万円~799万円
募集情報
どんな仕事か
※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
【部署概要/組織体制】
経営管理本部経営インフラ部に配属となります。
経営インフラ部は、ITインフラ(社内向けITインフラ管理)、オフィスサービス(オフィス設計&オフィス総務)、情報セキュリティの機能を有しており、正社員、契約社員を合わせて20名ほどの体制となっています。
今回の求人はオフィスサービス領域配属の募集で、現在正社員4名、契約社員1名、アルバイト社員4名という体制です。

【職務内容】
・オフィス設計企画
 ・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 ・増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 ・各種工事手配・進行管理・実施立会い
 ・オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整
 ・固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 ・サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート
 ・全国の教室の物件検討サポート~契約締結~レイアウト設計
 ・教室の移転・撤退サポート
 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

【仕事のやりがい・キャリアパス】
■やりがい
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・自らが設計したものを形にすることができる

■キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 ・オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 ・事業部への役割拡張
求められるスキルは
必須 【必須要件】
・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験がある(リーダー、メンバー問わず)
・別の管理部門と会話するための一定の感度を有している(経理、法務、労務等の別の管理部門との連携があるため)
・価値提供先(従業員)に提供するサービス、ファシリティに関する提案、設計、改善経験がある

【歓迎要件】
・オフィス移転、レイアウト企画設計の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスレイアウト変更の企画管理の経験(10~100名程度が在籍する事業所での経験が目安)
・オフィスファシリティ管理の経験(事業所数が目安10以上あるとベター)
・社内インフラ(電話・ネット回線等)の設定、管理の経験
・プロジェクトリーダーとしてのマネジメント経験(全社を巻き込む規模、もしくは複数部門を跨ぐ規模があるとベター)

【求める人物像】
・常に変化と成長を志す思考性がある方
・自ら考えて行動できる方
・従業員としての使い勝手と、管理者、経営者としての生産性や予算、その他様々な要因を折衝し、どちらか一方によらず、最適な解決を目指す視点を有している方
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
7:30~18:00の間で、実働8時間 / 休憩1時間
※ 簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出社すること)
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:\5,000,000~\7,300,000
賃金形態:月額は年収を12分割した金額を支給
・基本給:\309,567~\451,959
・職務手当:\107,100~\156,375
※時間外労働の有無に関わらず、45時間分の固定残業代を職務手当として支給
※超過勤務手当:超過勤務手当を追加で支給
※管理監督者は職務手当を含まず、月額は年収を12分割した金額を基本給として支給
※給与改定:年1回(考課結果による)
待遇・福利厚生は
◆社会保険完備
◆交通費支給(月35,000円まで※通勤定期)
 ※業務上必要な交通費に関しては全額支給
◆スキルアップ手当(150,000円)
◆従業員持株制度
◆書籍購入制度
◆資格取得支援制度
◆ベビーシッター利用補助制度
休日休暇は
◆完全週休2日制
◆祝日(当社カレンダーによる)
◆GW
◆夏期休暇
◆年末年始休暇
◆育児短時間措置
◆産前産後休暇
◆有給休暇
◆アニバーサリー休暇
◆介護看護休暇
◆妊婦特別休暇
※配属部署によっては上記記載内容と異なる場合がございますので、予めご了承ください。
会社概要
社名
株式会社エス・エム・エス(SMS)
事業内容・
会社の特長
高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発。特に、介護、医療、キャリアの分野では業界No.1のサービスも多数運営しています。
設立
2003年4月
資本金
22億8,100万円
従業員数
3001
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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