なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: パソナキャリアがおすすめする求人です。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【事業内容】
人の暮らしと産業を支える、インターネットの「基盤」を提供
インターネットビジネスを手掛けるお客様へ、インターネット上の住所ともいえる「ドメイン」や、データを保管するための「レンタルサーバー、クラウド」、インターネット接続のための「プロバイダー」などといった、インターネットの基盤となるサービスをワンストップでご提供します。

【職務内容】
インターネットインフラ事業において国内トップシェアを誇る同社にて、代表を支えていただく秘書室のメンバーを募集いたします。
メンバーと協力いただきながら、「代表が経営に専念することができる環境を整える」ことをミッションに、
スケジュール管理から来客対応まで幅広い経営サポートの業務をお任せいたします。

代表や役員の方々とお会いすることも多いことから、経営の話にも立ち会う機会も多いポジションです。
インターネット業界最大手である当社の経営の最先端に携わることが可能なポジションとなります。

■社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
■役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
■来客対応
■電話対応
■社内外の会議運用とアジェンダ作成
■贈答品手配、管理
■VIPイベント対応
■国内外の出張手配、同行
■名刺管理、顧客データ管理
■健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

■魅力■
■代表や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で携わることができ、
業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。
■グループ内の各秘書室や部門長・社外の方と様々な機会で関わることができ、幅広い秘書業務に取り組みながら、自己成長できる環境がございます。

【働き方】
チーム制をとっていることからプライベートとのオンオフがつけやすい環境です。
平均残業は20～30時間程となっており、時短勤務のメンバーもいることから柔軟かつ風通しの良い組織となっております。

【当ポジションでの魅力】
代表が何を求めているのかを常に予測し、先回りするための洞察力と行動力が必要となる業務…
求められるスキルは: 必須【必須スキル/経験】
■※下記（1）,（2）の両方を満たす必要あり。
（1）秘書実務経験【2年以上】
（2）中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル）
【歓迎スキル/経験】
■役員や代表秘書としてのご経験
【活躍できる人物像】
■ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方■IT業界に関心があり、成長意欲の高い方■自分の考えを持ち、柔軟に判断し能動的に動ける方■チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方■責任を持って粘り強く物事に取り組める方■気配りやスピード感を持って仕事を進められる方

歓迎応募資格をご覧下さい
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 【秘書室】代表秘書
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 09:30～18:30
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～700万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
【年間休日】120日
どんな選考プロセスか: 面接回数3回

【秘書室】代表秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント