- なぜ募集しているのか
- 当社がこれまで数多く手掛けてきた“個人宅の楽器室”や“録音スタジオ”“ライブハウス”等に加え、一から設計する商業建築のご依頼が増加しています。
新たな価値創造や、増加する大型案件・更なる顧客の拡大に取り組むため、当社の組織拡大に向け、採用や社内環境構築の観点で会社創りをリードしていただける新メンバーを募集します。 - どんな仕事か
-
社長秘書として、下記業務をご担当頂きます。
【スケジュール管理】
・社長のスケジュールを管理し、効率的な時間配分をサポート。
・会議や打ち合わせのスケジュール調整。
・出張やイベントの手配、確認。
【 書類や資料の作成・管理】
・プレゼン資料や報告書の作成・校正。
・契約書や重要書類の管理、整理。
・社長に必要な情報をリサーチし、レポートを作成。
【来客・電話対応】
・取引先や来訪者への対応（アポイント調整や案内）。
・電話やメールの一次対応、内容の整理。
・社長への適切なフィードバックや伝達。
【 社内外のコミュニケーション調整】
・部署間や外部との連絡・調整。
・会議のアジェンダ作成や議事録の作成。
・情報共有や伝達を効率的に行い、社長の負担軽減を図る。
【出張サポート】
・出張の手配（航空券、ホテル、交通手段の予約）。
・出張先のスケジュール調整や必要書類の準備。
・現地でのサポートが必要な場合もあり。
【経理・庶務業務】
・経費精算や予算管理のサポート。
・備品管理や郵送物の処理。
・その他、社長が必要とする日常業務の補助。
【機密情報の管理】
・社長の業務に関連する機密情報を厳重に管理。
・社内外への情報漏洩を防止。 - 求められるスキルは
-
必須 秘書経験3年以上
- 雇用形態は
- 正社員
※3ヶ月の試用期間があります。給与や福利厚生に変更はありません。 - どこで働くか
- 本社／東京都渋谷区恵比寿3-28-12 ATYビル3階
恵比寿ガーデンプレイス隣の好立地です！
交通／JR線「恵比寿駅」より徒歩7分
※転勤はありません - 勤務時間は
- 9：00～18：00（実働8時間）
- 給与はどのくらい貰えるか
-
想定年収：500万円～550万円
月給：34.7万円～37万円
※みなし残業代（45時間／105,200円以上）を含みます。超過分は別途支給します。
■昇給年1回（4月）
■賞与年2回（8月・12月）
※経験・スキル・前職給与を考慮のうえ、決定します。
- 待遇・福利厚生は
-
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月上限3万円）
■時間外手当
■会社ユニフォーム支給
■皆勤手当（月1000円）
■守秘義務手当（月1000円）
- 休日休暇は
- ＜年間休日115日以上＞
■週休2日制（土・日）※毎月第一土曜日は出社（昼食付き）
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇 - どんな選考プロセスか
-
1次面接（人事責任者）
↓
最終面接（代表）
↓
内定
※面接前にカジュアル面談実施あり
掲載期間25/03/13～25/03/26
求人No.KXSTL-007
