NEW 掲載期間24/11/25~24/12/08 求人No.ESN-16426

総務・ヘルプデスク担当

総務

年収450万円~549万円
株式公開準備転勤なし土日祝休み
募集情報
なぜ募集しているのか
急成長している2つの事業を支えるべく、組織体制をより強固なものとするため、総務担当者を募集をします。
どんな仕事か
オフィス移転により業務量の増加が見込まれるオフィス総務やヘルプデスクの業務をお任せいたします。また、会議体運営や文書管理、社内システムの管理など幅広くご対応いただきます。
・オフィス総務:文具等の消耗品やPC等の機器類、デスク等の設備類などを発注・管理・メンテナンスする業務
・ヘルプデスク:PC等の機器類に関するトラブル対応や社員の入退社時における設定などの対応業務
・会議体運営
・文書管理
・その他:社内システムの見直しや各種アカウントの管理、請求書発行など経理業務の一部、来客一次対応、社内行事のサポートなど

【組織体制】
コーポレート本部 本部長1名+経理総務部(3名)

【当ポジションの魅力】
・これから従業員が増えていく中、働く環境を整える上で必要不可欠なポジションとなるため、社内で存在感を発揮しやすくやりがいを感じながら働くことができます。
・医療・ヘルスケアというメガトレンド市場の動きと会社の急激な成長をダイナミックに感じながら働くことができます。
・IPO準備企業の中で、ご自身のキャリアアップやスキルアップに繋がる働き方ができます。
求められるスキルは
必須 ・事業会社におけるオフィス総務及びヘルプデスクの実務経験(2年以上)
・事業会社における調達業務もしくは情シス業務の実務経験(1年以上)
歓迎 ・スタートアップ企業での実務経験
・従業員とのコミュニケーションが多くなるため、人との会話や協調性を大切にできる方。
・幅広い業務を実施いただくことになりますので、柔軟で臨機応変な対応が出来る方。
・PC類の機器管理を行うため、最低限のPCスキルが必要となります。
・社内の平均年齢が30代前半のため、同程度の年齢の方の方が働きやすいかと思います。
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都港区
勤務時間は
9:00-18:00(所定労働時間8時間)
└月平均残業時間:10~20時間程
※勤務時間帯の変更などのご相談は可能です。
給与はどのくらい貰えるか
想定年収:450~550万円(月給制)
└固定残業手当45時間分含む。
 固定残業時間超過分の割増賃金は別途支給。
待遇・福利厚生は
・社会保険完備 
・昇給:半年に1度あり(本人と会社実績による)
・ストックオプション付与制度
・業績連動賞与制度
・シャッフルランチ制度
・置き型社食制度
休日休暇は
年間休日数:120日
・完全週休2日制(土日祝日)
・有給休暇(10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
・年末年始休暇
・メモリアル休暇(年一回の自由に使える有給休暇)
どんな選考プロセスか
書類選考
→カジュアル面談(コーポレート本部長)
→一次面接(コーポレート本部長)
→二次面接(社外取締役 or COO)
→最終面接(CEO)
会社概要
社名
急成長中の医療通訳SaaS企業/IPOを見据えた体制強化中/シリーズB資金調達済み
事業内容・
会社の特長
同社は、言語を理由に医療を受けられない不安を強いられている外国人患者さまのために、専門的な医療知識を有する医療通訳サービスを開発、提供してきました。
この医療通訳SaaSが対前年比300%超の成長を続けている中、さらなる予防医療の普及を目指す新しいヘルスケアSaaS事業の立ち上げに取り組んでいます。

【主な事業内容】
・医療通訳事業
・健康管理SaaS事業
・その他関連事業
設立
2010年代
資本金
1~50億円
売上高
※詳細はお問い合わせください
従業員数
51~100名
取扱い紹介会社
エッセンス株式会社
厚生労働大臣許可番号:13-ユ‐304173
紹介事業許可年:2009年4月
登録場所
東京本社
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町(かきがらちょう)1丁目11-1 人形町シティプラザ 5F
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