NEW 掲載期間24/11/22~24/12/05 求人No.AIDE-JOB080848

東証一部上場/リモート・フレックスあり/業界未経験可/ヘルスケア業務の管理マネジメント職!

一般事務・営業事務

年収400万円~549万円
土日祝休みリモートワーク可能
募集情報
なぜ募集しているのか
事業拡大・組織強化のため
どんな仕事か
業務としては下記を想定しております。
(1)ヘルスケア事業のタスクマネジメント
(2)システムを活用した顧客情報の集約と活用
業務としては下記を想定しております。
ご経験に合わせてより幅広い業務に挑戦頂くことも可能です。

(1)ヘルスケア事業のタスクマネジメント
■各種事務作業(郵便物受付・発送等)など行うチームメンバー(7名程度)のオペレーション管理
■上記に伴う、タスクの切り出し/ 分配/ レク/ 進行管理

(2)システムを活用した顧客情報の集約と活用
■データ加工:ダウンロードしたデータのクレンジング作業(Excel関数/ VBAを使用)
■システム登録:クレンジングしたデータの登録(csv, kintoneを使用)
■データチェック:加工データのクロスチェック(目的や契約内容に沿っているか/ 個人情報保護の観点での確認)

【やりがい・魅力】
・マネジメント未経験者でもマネジメントに関わることができます。
・将来的にはOPS構築など、業務効率化に向けた企画業務にも携わっていただくことが可能です。
・ポータブルスキル(実行力、問題解決力、コミュニケーション、タスク管理、ITリテラシー等)を身に着けることができます。
・慣れてきたら、個人の裁量でスケジュールを組み、自身のペースでお仕事できる環境です。
・根拠に基づき提案していくことで、新しい方法が受け入れられる環境です。
求められるスキルは
必須 【必須要件】
■オペレーション設計をしたことがある方
■Excel:中級レベル(XLOOKUP・IF関数・ピポットテーブルを日常的に使用している)

★下記いずれかのご経験をお持ちの方は特にご活躍いただけます。
■カスタマーサクセスチームの立ち上げに携わり、オペレーション構築経験がある方
■営業組織でDB設計を行っていた方
■CS、営業組織の企画ポジションとして戦略立案・オペレーション改善を行った経験がある方
■新規事業部等の変化が大きい環境でオペレーション設計をしたご経験がある方
■エンジニアとして要件定義からシステム設計まで行った経験のある方
歓迎 【歓迎要件】
■営業/ 事務/ 開発経験
■チームをまとめた経験
■個人情報を含む発送業務の経験
■機密データの取り扱いやデータクレンジングの経験
■特定保健指導サービスの取り扱い経験
■入札案件の経験
■チャットツール/ Google Workspace/ kintone/ SQLなどの利用経験
■業務プロセス設計、推進の経験
■数万件規模の大きなデータを取り扱った経験
募集年齢(年齢制限理由) 26歳 ~ 38歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員(無期)
どこで働くか
東京本社
東京都港区芝公園2-11-1 住友不動産芝公園タワー
勤務時間は
9時00分 ~ 18時00分  休憩1時間(簡易フレックス勤務:8:00~11:00の間に出勤すること)
給与はどのくらい貰えるか
想定年収
4,026,720円~5,549,520円
(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当)

・基本給 :280,000円~390,000円
・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給
待遇・福利厚生は
■社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
■書籍購入制度
■従業員持株制度
■資格取得支援制度
■ベビーシッター利用補助制度
■スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給)
■通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給)
■年2回の考課を行い、昇降給の可能性あり
■賞与支給は年2回(会社の業績、考課結果また在籍期間に基づく)
休日休暇は
■完全週休二日制(土日祝)
■年末年始
■年次有給休暇
■アニバーサリー休暇
■介護休業
■産前産後休業
■育児休業
■子の看護休暇
■慶弔休暇
■妊婦特別休暇
どんな選考プロセスか
書類選考→面接2回予定
※オンライン面接可(選考過程で一度は来社いただく想定)
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
高齢社会を介護、医療、キャリア、ヘルスケア、シニアライフ、海外と捉え、情報が価値を生み出すサービスを多数開発、育成、運営しています。その結果、2003年の創業以来、40を超えるサービスを開発。特に、介護、医療、キャリアの分野では業界No.1のサービスも多数運営しています。

■医療分野:コミュニティや通販、雑誌・書籍などの各種看護師向けサービス、薬剤師および薬局向けサービス、病院経営・運営者向けサービス、官公庁・自治体向けコンサルティングサービスなどを運営しています。キャリア分野の看護師向け人材紹介と連携しながら、さらに看護師さまとのつながりを活かして病院経営・運営者さま向けのサービスも展開するなど、積極的な事業拡大をはかっています。

■介護分野:中小規模介護事業者向け経営支援、従事者向け・介護をする家族向けコミュニティ、資格講座情報、高齢者向け住宅情報、食事宅配検索などのサービスを運営しています。中小規模介護分野者向け経営支援サービスでは、業務効率、営業支援、採用を中心に、30以上ものメニューをそろえ、総合的な経営支援サービスを提供しています。

■キャリア分野:介護・医療業界の従事者の方や事業者の方向けに、人材紹介および求人情報サービスを提供しています。介護業界向けでは、月間50万人が訪問する介護職向け求人情報サイトを中心に、 ケアマネジャー、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士向け人材紹介サービスを提供しています。また、医療業界向けでは、業界No.1のシェアを誇る看護師向けサービスを提供。看護師の年間離職者の2/3が登録し、日本の病院の60%にクライアントとなっていただいています。
設立
2003年4月4日
資本金
23億1,518万円 (2023年3月31日時点)
売上高
375億円(SMSグループ全体)
従業員数
連結:3,703名、単体:2,343名 (2023年3月31日時点)
取扱い紹介会社
株式会社アイデム
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-304636
紹介事業許可年:2010年7月
登録場所
株式会社アイデム
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-4-10 アイデム本社ビル
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