なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: パソナキャリアがおすすめする求人です。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
会社全体の運営をサポートし、社員が働きやすい効率的な業務環境の整備を行います。
【業務内容】
■事務所管理
・オフィスのレイアウト調整、電話の設備管理・手配、OA機器・備品の管理・手配
・自社が入居するオフィスおよびバックアップオフィス（災害時等事業継続用オフィス）の賃貸契約管理
・自社が入居するビル管理会社との連携・交渉
■会社のリスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）体制の構築・運用
・災害対策や防火・防犯対策の実施
・役員賠償責任保険とサイバー保険の契約管理・更新手続き
・省エネ対策（エネルギー効率の向上）、サステナビリティ対応（環境保護・社会的責任）
■経営層のサポート
・経営会議（週1回開催）、取締役会（月1回開催）、株主総会（年1回開催）の事務局
■業界団体への報告
・金融庁や自主規制団体（投資信託協会、投資顧問業協会）への届出・報告
■社内規定の整備
■契約書類の外部保管業者への預け入れ
■全社的なコミュニケーションの促進
・社内行事やイベントの企画・運営を通じて、社員間のコミュニケーション促進

【組織構成】
総務部　管理グループ：4名

【入社後の業務内容】
始めはファシリティ業務を中心に担当を頂き、徐々にBCP対応や経営サポートに業務範囲を広げて頂く想定です。

【おすすめポイント】
▼同社グループの運用会社です。
▼運用資産残高が2023年度には15兆円となっております。
▼同社グループの中核的な組織として運用機能の集約化が行われており、同社グループ内で重要な立ち位置となっております。
▼教育体制や育児支援制度など福利厚生にも力をいれており、仕事と家庭も両立頂ける体制を整えております。
▼中途採用に力を入れており、中途入社で活躍されているメンバーもおり安心してご就業いただける環境です。
求められるスキルは: 必須【必須要件】
■総務業務の実務経験（3年以上）
■ファシリティマネジメント経験（オフィスや施設の建物管理、社内環境整備、備品・機器の管理・手配、防災・安全管理）

【歓迎条件】
・資産運用会社、銀行、証券会社、保険会社における総務業務の実務経験（3年以上）
・会社法知識、基礎的な会計知識
・IT 関連の知識を保有する方

歓迎応募資格をご覧下さい
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 総務業務担当（ファシリティ/BCP対応など）
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 08:50～17:10
給与はどのくらい貰えるか: 626万円～1075万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
【年間休日】120日
どんな選考プロセスか: 面接回数3回

総務業務担当（ファシリティ/BCP対応など）

総務