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内部通報の対応に従事いただきます。
現在、マネージャー含む社員5名で、国内及びグローバルの内部通報・相談に対応しておりますが、その一員となってご活躍頂きます。
特に、内部通報対応のスペシャリストとして、高い専門性や知見、スキル、経験値を活用し、対応や課題解決にあたっていただきます。また、それら知見やスキルを、業務の効率化の観点においても活かしていただきます。
【具体的には】
・内部通報窓口であるBELやCHLへ入った相談の他、監査により疑義が発生した案件の受付から対応方法の検討、通報者他への聞き取り、必要に応じて関係する方々への聞き取りを行って、被通報者や被疑者との会話です。
・場合によっては懲戒に関わる判断が入り、人財総務本部、法務部等とも連携をしながら、進めるケースもあります。
・内部通報の案件については、社長、監査役(FY24より指名委員会等設置会社へ移行)へ毎月、報告を上げていてそのベースとなる各内部通報案件の進捗管理は役割の中に入ります。
・海外で起こった案件については、海外拠点での対応が基本になりますのでそのレポートの受理・確認を行います。
・本社で直接扱うケースでは国内同様、対応の検討から関係者のヒアリング、関係部署の巻込み、外部弁護士からの見解受領等を必要に応じて行い、クロージングまで担って頂きます。この場合、海外との対応は英語がメインです。
・当本部はグループのHQとして、コンプライアンス関連規程の整備や研修等の推進活動をリードしていますので、このような業務にも積極的に従事いただきます。
【ポジションの魅力】
企業倫理本部は社長直轄の組織でコンプライアンス経営の実現に向けて重要な責務を持つ組織です。
その中でも内部通報の受付および対応業務は中核を担う任務であり、法令順守をしながらの対応は知識と経験がとても貴重です。
当社ではBEL(Business Ethics Line)と呼ばれる通報窓口があり、その存在は社員へ安心感を与えると同時に寄せられる相談内容は会社の抱えるリスクや職場で起きている問題を一早く察知することにも繋がり、会社にとってはなくてはならない問い合わせ窓口です。
また外部の… - 求められるスキルは
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必須 【必須条件】
■国内外の通報対応業務経験(取扱い件数として10件程度/年ほどの経験とスキルを持っていること目安)
■TOEIC700点あるいは同等レベルの英語力(ビジネス文書可能な方)歓迎 応募資格をご覧下さい - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 【東京】内部通報受付及び対応スペシャリスト ※在宅〇
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 08:30~17:15
- 給与はどのくらい貰えるか
- 650万円~850万円
- 休日休暇は
- 完全週休二日(土日)
【年間休日】123日 - どんな選考プロセスか
- 面接回数2回
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掲載期間24/11/25~24/12/08
求人No.PSN-AMBI81065768