- なぜ募集しているのか
- 組織強化のための増員募集です。
- どんな仕事か
-
総務その他管理業務全般をお任せします。
【具体的には・・・】
・代表電話対応
・捺印管理(捺印書類の審査)
・決裁管理(決裁内容審査)
・新規取引先管理(取引可否の最終判断)*反社チェック
・規程、規則類の管理(会社ルール改定時の規程内容検討、判断含む)
※規定を社内公開する上でマニュアル作成を0ベースで行うこともあります。
・全社経費で処理する分の請求書処理
・その他総務関連業務(商業登記手続き、個人情報管理委員会事務局、防火防災管理ほか)
・シェアドサービス部門(人事、総務、システム等)の業務に係る化粧品事業側対応窓口
・重要会議事務局(取締役会・経営会議ほか)などの調整業務
・役員のスケジュール管理など秘書業務
などを担当いただきます。
※詳細は面談時にお伝えいたします。 - 求められるスキルは
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必須 ・捺印管理や契約書管理などのご経験
・株主総会など重要会議体の運営に携わったご経験
歓迎 ・ジェネラリストとして業務の幅を広げつつ、各分野の知識を深めていきたい志向をお持ちの方
・縦割りではなく、幅広く業務を担当していた方
・総務の立上げ業務など裁量高い環境でお仕事をした経験をお持ちの方 - 雇用形態は
- 正社員
期間の定め無し
※試用期間有り: 3ヶ月 (試用期間中の勤務条件の変更なし) - どこで働くか
- 東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー24F
・西新宿駅(丸ノ内線) 1番出口より徒歩4分
・中野坂上駅(丸ノ内線・大江戸線) A1番出口より徒歩8分
・都庁前駅(大江戸線) A5番出口より徒歩7分
・新宿駅(JR・京王線・小田急線・丸ノ内線) A18番出口より徒歩10分
※会社の定める事業所への異動(転居を伴う配置転換を含む)・出向などが発生することがあります。 - 勤務時間は
- フレックスタイム制(コアタイム10:30-14:30)
※9:30~18:00(実働7.5h・休憩1h)の間で勤務している社員が多いです。 - 給与はどのくらい貰えるか
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430万円 ~ 515万円
月給制 月給245,000円~289,000円 基本給245,000円~289,000円/月を含む
賞与年2回(6月・12月)
昇給年1回(7月)
※経験・能力・スキル等を考慮し、弊社規定により決定いたします。
※上記年収は残業20hを想定した場合の参考年収です。
(残業代は1分単位でお支払いをしています。) - 待遇・福利厚生は
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・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・産前産後休暇(産前8週間前より取得可能)
・育児休職制度(保育園に入園できない場合、満3歳の年度末迄延長可能)
・育児短時間勤務制度(小学校3年生の年度末迄取得可能)
・退職金(確定給付年金)制度
・確定拠出年金制度(選択型)
・TBS持株会
・財形貯蓄制度
・グループ保険制度(生命保険・医療保険)
・定期健康診断、人間ドック(35歳以上)、脳ドック(40歳以上4年ごと)
・社員販売制度
など - 休日休暇は
- ・完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
・有給休暇(最高付与日数24日)
※入社初年度は4月入社の場合は15日。以降、入社月により1日ずつ減少し、3月入社の場合は4日。
・慶弔休暇
・介護短時間勤務制度
・生理休暇
・配偶者出産休暇
・看護・介護休暇
など - どんな選考プロセスか
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書類選考(履歴書・職務経歴書)→面接(2回)
※最終面接前にWEBにて適性検査を受検頂きます。適性検査のみでの合否判断は行っておりません。
掲載期間24/12/04~24/12/30
求人No.NMGWT-13