なぜ募集しているのか: IPOの本格的な準備に伴った増員となります。株式会社ナンバーナインは2024年10月にオフィスを移転しました。今後も拡大し続ける会社をオフィスマネジメントで支えていきたい！という方を募集中です。
どんな仕事か: 社員と綿密にコミュニケーションを取りながら、オフィスマネジメントのプロとして、会社の成長を支える役割を担っていただきます。
◆主な業務内容
・文書作成、文書管理、印章管理
・固定資産、備品、消耗品管理
・オフィス・レイアウト管理、不動産管理
・仕訳帳票の作成と入力
・請求書の発行と管理
・保安、防災業務
・社内セキュリティの整備
・経費の精算
・秘書業務、受付業務
・福利厚生業務
・安全衛生管理、健康管理
・会社行事、イベントの企画・運営
・契約、契約書管理
・規則、規程管理
・渉外
・リスクマネジメント

その他にも、弊社が抱えげるMissionの実現に向けて会社の生産性を最大化にする為の仕組みを考え、策定から実装まで、オフィスマネジメントのプロとして、あらゆる領域で社員をサポートする役割を担っていただきます。

＜利用システム＞
freee会計・マイクロソフトオフィス・Slack・スプレッドシート・Adobe等

＜やりがい＞
一つの業務内容に特化することなく様々な業務に関わる事ができるため、自身のキャリアの幅を広げることができます。
また、経営陣や他の部署と連携してスケールアップを支える重要な役割を担っていただくポジションでもあるため、その貢献度を明確に感じることができます。

＜目指せるキャリア＞
総務の領域のプロフェッショナルや、人事総務局長というマネージャー職、キャリアチェンジで経営企画や経理職などの可能性も開かれています。
ミッショングレード制を導入しており、適性を考慮の上、各職種でジェネラリスト職もしくはスペシャリスト職のキャリアを目指すことができます。

#チャレンジできる環境
求められるスキルは: 必須・業務遂行のためのコミュニケーションスキルをお持ちの方
・素早く意思決定を行い、正確に業務を遂行することができる方
・事業や会社、チームの変化に柔軟かつスピード感を持って対応できる方

歓迎・業務改善の経験
・チームやプロジェクトのリーダーを担った経験
・設立10年以内の企業においてのオフィスワーク経験
雇用形態は: 正社員
※試用期間は3ヶ月で、その間の雇用形態は契約社員です。
そのほかの条件に変更はありません。
どんなポジション・役割か: まずは組織管理局のメンバーの一員になっていただくことを想定しています。
どこで働くか: 株式会社ナンバーナイン東京オフィス
住所：東京都品川区西五反田4-32-1東京日産西五反田ビル7階
アクセス：各線「五反田」駅徒歩12分／東急電鉄目黒線「不動前」駅徒歩2分
勤務時間は: フレックスタイム制（標準労働時間8時間）
コアタイム10:00-16:00
給与はどのくらい貰えるか: 月給：308,000円～615,000円
（固定割増手当40h相当分：73,334円～146,429円）
年収：405.6万円～799.5万円

※固定残業時間超過分は別途支給
※上記はモデル給与となります。最終的な待遇については選考活動を経て決定されます。
待遇・福利厚生は: 各種社会保険完備
通勤手当
住宅手当
インフルエンサー手当
電子書籍購入補助制度
映画鑑賞補助制度
MVP賞
シエスタ（仮眠制度）
トレキャン（社員研修旅行制度）
在宅ワーク勤務
服装・髪型自由
etc...
※各種規定有り
休日休暇は: 完全週休二日制
年間休日：125日（別途、有給奨励5日間、推し休暇、誕生日休暇等）
土曜日、日曜日、国民の祝日、その他会社の指定する日
年次有給休暇(法定通り付与)、子の看護休暇、介護休暇、生理等休暇、推し休暇、誕生日休暇等
どんな選考プロセスか: 書類選考⇒人事面接＋適正検査⇒現場面接⇒役員面接⇒内定
#入社時期は相談可能

未経験可｜オフィスマネジメントで事業を推進する。バックオフィスのプロフェッショナル募集！

総務